Zahlungsbedingungen

Zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme ist die Zahlungsbedingung "8 Tage netto" (Standard) bereits in der Anwendung hinterlegt. Diese kann von Benutzern mit hinreichenden Rechten geändert oder auch gelöscht werden. Darüber hinaus können weitere Zahlungsbedingungen in beliebiger Anzahl im System hinterlegt werden.

Übersichtsliste

In der Übersichtsliste der Zahlungsbedingungen werden die dem System bekannten Zahlungsbedingungen als sortierbare Liste dargestellt.

Über den Menübereich sind Standard-Funktionen zum Neu-Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Zahlungsbedingungen angeboten. Bei fehlenden Benutzerrechten können die Funktionen nicht aufgerufen werden und die entsprechenden Symbole werden inaktiv dargestellt.

Die Funktion "CSV-Export" exportiert die dem System bekannten Zahlungsbedingungen in eine Datei.

Die Funktion "Drucken" erzeugt einen Ausdruck mit den, dem System bekannten Zahlungsbedingungen.

Im Kopfbereich der Übersichtsliste befindet sich eine Schnellsuche. Der in dem Suchfeld eingegebene Text wird als Suchkriterium verwendet - bei der Suche wird ausschließlich das Feld "Bezeichnung" berücksichtigt.

Die Zahlungsbedingungen werden bei ihrer ersten Verwendung mit einem Schreibschutz versehen und können danach nicht mehr verändert oder gelöscht werden. Schreibgeschützte Zahlungsbedingungen sind mit dem Symbol  gekennzeichnet.

Zahlungsbedingungen erfassen

WAVE ermöglicht es, die Zahlungsbedingungen für Kundenrechnungen festzulegen. Die Angaben definieren, innerhalb welchen Zeitraums eine Rechnung bezahlt werden soll und ob ein Skonto gewährt wird.

Felder im Überblick:

1. Bezeichnung
   Hier geben Sie eine frei wählbare Beschreibung der Zahlungsbedingung ein.
   Beispiel: 30 Tage netto, 10 Tage Skonto (1,5%)

2. Druckbezeichnung (optional)
   Interne Bezeichnung für Auswertungen oder Drucke (z. B. in Berichten), die von der allgemeinen Bezeichnung abweichen kann.

3. Druckbezeichnung (Rechnungen) (optional)
   Spezifische Bezeichnung, die auf Rechnungen ausgegeben wird. Falls leer, wird die allgemeine Bezeichnung verwendet.

4. Tage (netto)
   Anzahl der Tage, innerhalb derer die Rechnung ohne Abzug fällig ist.
   Beispiel: 30 – Die Rechnung ist 30 Tage nach Rechnungsdatum ohne Abzug zu bezahlen.

5. Skonto (Prozent)
   Skontobetrag in Prozent, den der Kunde bei frühzeitiger Zahlung abziehen darf.
   Beispiel: 1,50 % – Bei Zahlung innerhalb der Skontofrist darf 1,5 % abgezogen werden.

6. Skonto (Tage)
   Anzahl der Tage, innerhalb derer der Skonto gewährt wird.
   Beispiel: 10 – Bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum kann der Skonto abgezogen werden.

Beispielkonfiguration:

• Bezeichnung: 30 Tage netto, 10 Tage Skonto (1,5%)

• Tage (netto): 30

• Skonto (Prozent): 1,50 %

• Skonto (Tage): 10

Diese Konfiguration bedeutet: Die Rechnung ist innerhalb von 30 Tagen in voller Höhe zu zahlen. Bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen wird ein Skonto in Höhe von 1,5 % gewährt.