Über die Kostenarten können Abgabearten und Mahnstufen mit den mandantenspezifischen Buchungskonten verknüpft werden. Kostenarten können in beliebiger Anzahl im System hinterlegt werden.
Übersichtsliste
In der Übersichtsliste der Kostenarten werden die dem System bekannten Kostenarten als sortierbare Liste dargestellt.
Über den Menübereich sind Standard-Funktionen zum Neu-Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Kostenarten angeboten. Bei fehlenden Benutzerrechten können die Funktionen nicht aufgerufen werden und die entsprechenden Symbole werden inaktiv dargestellt.
Die Funktion "CSV-Export" exportiert die dem System bekannten Kostenarten in eine Datei.
Die Funktion "Drucken" erzeugt einen Ausdruck mit den, dem System bekannten Kostenarten.
Im Kopfbereich der Übersichtsliste befindet sich eine Schnellsuche. Der in dem Suchfeld eingegebene Text wird als Suchkriterium verwendet - bei der Suche werden die Attribute "Kurzbezeichnung" und "Bezeichnung" berücksichtigt.
Die Kostenarten werden bei ihrer ersten Verwendung mit einem Schreibschutz versehen und können danach nicht mehr verändert oder gelöscht werden.
Symbole
Der Status der Kostenarten wird durch Symbole mit der nachstehenden Bedeutung visualisiert.
Mahnkosten
Die Kostenart repräsentiert Mahnkosten. Im Rahmen der Mahnungserzeugung wird diese Kostenart den erzeugten Mahnkostenpositionen automatisch als Kostenart zugewiesen. Durch entsprechende Definition von Konten im Kontenrahmen kann dann erreicht werden, das die Mahnkosten auf gesonderten Buchungskonten ausgewiesen werden.
Kostenarten erfassen
Neben der Kurzbezeichnung und der Bezeichnung kann für Kostenarten definiert werden, für welche Abgabeart sie relevant sind.