Zentrale Verwaltung und produktbezogene Zuordnung
In der Herstellerverwaltung werden die Hersteller gepflegt, die in WAVE bei technischen und materialbezogenen Stammdaten verwendet werden können.
Neben der Bezeichnung wird für jeden Hersteller festgelegt, für welche Produkt- bzw. Objektgruppen er verwendet werden darf. Dadurch kann WAVE Herstellerauswahllisten gezielt auf die jeweils passende fachliche Verwendung einschränken.
Aufgabe der Herstellerverwaltung
Die Herstellerverwaltung stellt einen zentralen Herstellerstamm bereit. Ein Hersteller wird dabei nicht nur mit seinem Namen gespeichert, sondern zusätzlich danach gekennzeichnet, für welche Arten von Produkten oder technischen Objekten er relevant ist.
Diese Zuordnung ist wichtig, weil ein Hersteller nicht zwangsläufig für alle in WAVE verwalteten Produktgruppen angeboten werden soll. Ein Hersteller von Zählern kann beispielsweise in einer Zählerauswahl relevant sein, ohne zugleich bei Pumpen oder Rohrmaterial angeboten werden zu müssen.
Durch die produktbezogene Kennzeichnung können dieselben Herstellerstammdaten in unterschiedlichen WAVE-Bereichen wiederverwendet werden, während die jeweilige Auswahl auf fachlich passende Hersteller beschränkt bleibt.
Übersicht der Hersteller
Die Übersicht zeigt die vorhandenen Hersteller. In der Liste wird die jeweilige Bezeichnung angezeigt.
Die Herstellerliste kann durchsucht und sortiert werden. Zusätzlich steht ein Kombinationsfilter zur Verfügung, mit dem die Liste auf bestimmte Produktgruppen eingeschränkt werden kann.
Schreibgeschützte Hersteller werden in der Liste durch ein entsprechendes Symbol gekennzeichnet.
Hersteller filtern
Der Herstellerfilter ermöglicht es, gezielt diejenigen Hersteller anzuzeigen, die für bestimmte Produktgruppen gekennzeichnet sind.
Folgende Filter stehen zur Verfügung:
- Dosierstationen
- Kompressoren
- Pumpen
- Vorbehandlungsanlagen
- Zähler
- Schächte
- Schilder
- Dichtungen
- Straßenkappen
- Formstücke
- Rohr
- Pflaster
- Diverses
Die Filter können miteinander kombiniert werden. Dadurch lässt sich die Ergebnisliste auf Hersteller einschränken, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.
Wenn Sie beispielsweise nur Hersteller anzeigen möchten, die für Pumpen vorgesehen sind, aktivieren Sie den entsprechenden Filter. Auf diese Weise lässt sich ein umfangreicher Herstellerstamm schnell auf den benötigten Fachbereich reduzieren.
Hersteller anlegen
Zum Anlegen eines neuen Herstellers erfassen Sie zunächst dessen Bezeichnung. Anschließend legen Sie fest, für welche Produktgruppen dieser Hersteller verwendet werden soll.
| 1 | Neuen Hersteller anlegen Öffnen Sie einen neuen Datensatz in der Herstellerverwaltung. |
| 2 | Bezeichnung erfassen Tragen Sie den Namen des Herstellers ein. |
| 3 | Produktgruppen auswählen Kennzeichnen Sie alle Produkt- bzw. Objektgruppen, für die der Hersteller verwendet werden soll. |
| 4 | Speichern Speichern Sie den Hersteller. WAVE prüft dabei die Pflichtangaben und die Produktzuordnung. |
Produktgruppen eines Herstellers
Ein Hersteller kann gleichzeitig für mehrere Produktgruppen freigeschaltet werden. Zur Verfügung stehen:
| Produktgruppe | Verwendung |
|---|---|
| Dosierstationen | Hersteller steht für Dosierstationen zur Verfügung. |
| Kompressoren | Hersteller steht für Kompressoren zur Verfügung. |
| Pumpen | Hersteller steht für Pumpen zur Verfügung. |
| Vorbehandlungsanlagen | Hersteller steht für Vorbehandlungsanlagen zur Verfügung. |
| Zähler | Hersteller steht für Zähler zur Verfügung. |
| Schächte | Hersteller steht für Schächte zur Verfügung. |
| Schilder | Hersteller steht für Schilder zur Verfügung. |
| Dichtungen | Hersteller steht für Dichtungen zur Verfügung. |
| Straßenkappen | Hersteller steht für Straßenkappen zur Verfügung. |
| Formstücke | Hersteller steht für Formstücke zur Verfügung. |
| Rohr | Hersteller steht für Rohrmaterial zur Verfügung. |
| Pflaster | Hersteller steht für Pflaster zur Verfügung. |
| Diverses | Hersteller steht für sonstige bzw. nicht separat zugeordnete Produktgruppen zur Verfügung. |
Ein Hersteller kann nicht gespeichert werden, wenn keine einzige Produktgruppe ausgewählt wurde. WAVE verlangt zusätzlich zur Bezeichnung mindestens eine fachliche Produktzuordnung.
Bezeichnung des Herstellers
Die Bezeichnung ist eine Pflichtangabe und darf höchstens 50 Zeichen lang sein. Sie sollte den Hersteller eindeutig identifizieren.
Ein Herstellername darf nicht mehrfach angelegt werden. WAVE prüft beim Speichern, ob bereits ein anderer Hersteller mit derselben Bezeichnung vorhanden ist.
Verwenden Sie möglichst die offizielle bzw. im Unternehmen übliche Herstellerbezeichnung. Unterschiedliche Schreibweisen desselben Herstellers sollten vermieden werden, damit Auswertungen und Auswahllisten eindeutig bleiben.
Wie Hersteller in WAVE verwendet werden
Hersteller werden in WAVE nicht unabhängig vom fachlichen Kontext angeboten. Bei der Ermittlung von Herstellern können gezielt Produktkennzeichen berücksichtigt werden.
Wird beispielsweise ein Hersteller für einen Zähler benötigt, kann die Auswahlliste auf Hersteller eingeschränkt werden, die ausdrücklich für Zähler gekennzeichnet sind. Entsprechendes gilt für Pumpen, Vorbehandlungsanlagen, Kompressoren oder Dosierstationen.
Dadurch wird verhindert, dass in einer fachlichen Auswahl unnötig Hersteller angeboten werden, die für die betreffende Produktart nicht vorgesehen sind.
Mehrfachverwendung eines Herstellers
Ein Hersteller kann gleichzeitig in mehreren fachlichen Bereichen verwendet werden. Produziert ein Unternehmen beispielsweise sowohl Pumpen als auch Kompressoren, können beide Kennzeichen aktiviert werden. Der Hersteller steht dann in beiden entsprechenden Auswahlkontexten zur Verfügung.
Ermittlung eines passenden Herstellers
WAVE kann einen Hersteller auch gezielt anhand seiner Bezeichnung ermitteln. Zusätzlich können produktbezogene Kriterien bei der Auswahl berücksichtigt werden. Für verschiedene technische Produktarten kann WAVE dadurch jeweils einen passenden Hersteller aus dem zentralen Herstellerstamm bereitstellen.
Der Hersteller wird nur einmal zentral angelegt. Durch die Produktkennzeichen wird anschließend gesteuert, in welchen fachlichen Auswahlsituationen er berücksichtigt werden kann.
Hersteller ändern
Vorhandene Hersteller können geöffnet und bearbeitet werden, sofern sie nicht schreibgeschützt sind. Dabei können sowohl die Bezeichnung als auch die zugeordneten Produktgruppen angepasst werden.
Eine Änderung der Produktkennzeichen beeinflusst, in welchen fachlichen Auswahllisten der Hersteller künftig gefunden werden kann.
Entfernen Sie eine Produktzuordnung nur dann, wenn der Hersteller für diese Produktgruppe tatsächlich nicht mehr verwendet werden soll. Die Änderung wirkt sich auf die zukünftige Ermittlung und Auswahl passender Hersteller aus.
Schreibgeschützte Hersteller
Ein Hersteller kann als schreibgeschützter Datensatz geführt werden. In der Übersicht wird dies durch ein Sperrsymbol gekennzeichnet.
Die Kennzeichnung zeigt an, dass der Datensatz nicht wie ein frei bearbeitbarer Hersteller behandelt werden soll.
Hersteller löschen
Nicht mehr benötigte Hersteller können gelöscht werden, sofern keine bestehenden Verwendungen dies verhindern.
Kann ein Hersteller aufgrund vorhandener Abhängigkeiten nicht gelöscht werden, weist WAVE den Löschvorgang mit einer entsprechenden Meldung zurück. Dadurch wird verhindert, dass ein noch verwendeter Hersteller aus dem Datenbestand entfernt wird.
Liste ausgeben
Die Herstellerliste kann über die allgemeinen Ausgabe-Funktionen gedruckt oder exportiert werden. Dabei werden die aktuell gesetzten produktbezogenen Filter berücksichtigt.
So kann beispielsweise gezielt eine Liste der Hersteller für Pumpen, Zähler oder andere Produktgruppen ausgegeben werden.
Empfehlungen für die Praxis
- Hersteller nur einmal anlegen: Verwenden Sie einen zentralen Datensatz und aktivieren Sie alle passenden Produktgruppen.
- Bezeichnungen vereinheitlichen: Vermeiden Sie unterschiedliche Schreibweisen desselben Herstellers.
- Produktgruppen sorgfältig auswählen: Die Kennzeichen bestimmen, in welchen fachlichen Auswahllisten ein Hersteller angeboten werden kann.
- Diverses gezielt verwenden: Verwenden Sie diese Zuordnung für Hersteller, die keiner der spezielleren Produktgruppen sinnvoll zugeordnet werden können.
- Filter für Kontrollen nutzen: Prüfen Sie regelmäßig, welche Hersteller einer bestimmten Produktgruppe zugeordnet sind.
- Vor dem Löschen Verwendung prüfen: Noch verwendete Hersteller können nicht ohne Weiteres entfernt werden.
Die Herstellerverwaltung stellt in WAVE einen zentralen, wiederverwendbaren Herstellerstamm bereit. Neben einer eindeutigen Bezeichnung wird für jeden Hersteller festgelegt, für welche Produktgruppen er verwendet werden darf. Diese Kennzeichen steuern die fachliche Auswahl und Filterung der Hersteller. Mindestens eine Produktgruppe ist erforderlich. Ein Hersteller kann gleichzeitig mehreren Gruppen zugeordnet werden und dadurch in unterschiedlichen Bereichen von WAVE zur Verfügung stehen.
