Übersichtsliste
In der Übersichtsliste werden die dem System bekannten Fakturierungsstapel tabellarisch als sortierbare Liste dargestellt. In der unteren rechten Ecke besteht die Möglichkeit auf die nächste Seite zu blättern. Pro Seite werden 50 Datensätze angezeigt.
Fakturierungsstapel dienen der masshaften Erzeugung von Ausgangsrechnungen auf Basis der im Rahmen der Arbeitszettel erfassten Aufwände (Maschineneinsätze, Personaleinsätze, Materialverbrauch und Fremdleistungen). Die Rechnungsgenerierung erfolgt pro Auftrag - es werden keine Aufträge auf den Rechnungen zusammengefasst.
Menü
Über den Menübereich werden Standard-Funktionen zum Neu-Anlegen, Bearbeiten, bzw. Anzeigen von Fakturierungsstapeln angeboten. Das Löschen von Fakturierungsstapeln ist nicht möglich. Bei fehlenden Benutzerrechten können die Funktionen nicht aufgerufen werden und die entsprechenden Symbole werden inaktiv dargestellt.
Die Funktion “Anzeigen“ öffnet einen Dialog zur komprimierten Anzeige des ausgewählten Fakturierungsstapeln. Sind mehrere Fakturierungsstapel ausgewählt wird diese Funktion inaktiv dargestellt, da immer nur ein Fakturierungsstapel gleichzeitig bearbeitet werden kann.
Die Funktion "CSV-Export" exportiert die dem System bekannten Fakturierungsstapel in eine Datei. Es ist möglich, nur die aktuelle Seite oder alle Seiten zu exportieren. Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Trennsymbol einzufügen, welches dann als Trennzeichen am Ende jeder Zeile der exportierten Tabelle steht.
Die Funktion "Drucken" erzeugt einen Ausdruck mit den, dem System bekannten Fakturierungsstapel. Die Tabelle kann entweder als PDF-Datei angezeigt oder gedruckt werden.
Die Funktion “Aktualisieren“ lädt die Fakturierungsstapelliste neu.
Symbole
Der Status der Fakturierungsstapel wird durch Symbole mit der nachstehenden Bedeutung visualisiert.
Schreibschutz
Der Fakturierungsstapel ist gestartet oder bereits abgeschlossen und kann nicht mehr bearbeitet werden.
Fehler bei der Rechnungserzeugung
Nicht alle Rechnungen konnten generiert werden.
Abgeschlossen
Der Fahturierungsstapel ist abgeschlossen - die Rechnungen wurden erzeugt.
Filter
Im Kopfbereich der Übersichtsliste befindet sich ein Filterbereich, welcher sich in einen Exklusivfilter und einen Kombinationsfilter aufteilt. Der Aufbau des Filterbereichs orientiert sich am Standard-Filterbereich. Art und Umfang der angebotenen Filterattribute sind von der eingesetzten WAVE-Lizenz abhängig. Alle Filterattribute werden mit logischem UND verknüpft. Die Filterattribute sind weitestgehend selbsterklärend. Sind keine Statusfilter ausgewählt, werden alle Datensätze angezeigt.
Fakturierungsstapel erfassen und anzeigen
Fakturierungsstapel dienen der massenhaften Erzeugung von Rechnungen auf Basis der erbrachten Leistungen, die zuvor über die Arbeitszettel erfasst wurden. Hierzu werden zunächst die für die Abrechnung freigegebenen Aufträge und Leistungen spezifiziert.
Die freigegebenen Aufträge und Leistungen können bzgl. des Leistungszeitraums, des Eigentümer-Betriebs, der leistenden Betriebs und der Leistungsart eingeschränkt werden.
Das Wertstellungsdatum der durch den Fakturierungsstapel erzeugten Rechnungen kann auf das Rechnungsdatum, das Ende des Leistungszeitraums oder ein frei definiertes Datum festgesetzt werden.
Über die Funktion "Freigabelsite laden" kann die Liste der freigegebenen Aufträge und Leistungen geladen werden - diese wird dann im Bereich "Freigabeliste" angezeigt.
Nach dem Speichern des Fakturierungsstapels werden die Rechnungen auf Basis der Freigabeliste erzeugt. IN diesem Kontext abgerechnete Arbeitszettel und Lieferscheine werden schreibgeschützt und können nicht mehr verändert werden.
