Die Abgabearten legen grundsätzliche Parameter für die Abrechnungspositionen fest. Abgabearten können in beliebiger Anzahl im System hinterlegt werden.
Übersichtsliste
In der Übersichtsliste der Abgabearten werden die dem System bekannten Abgabearten als sortierbare Liste dargestellt.
Über den Menübereich sind Standard-Funktionen zum Neu-Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Abgabearten angeboten. Bei fehlenden Benutzerrechten können die Funktionen nicht aufgerufen werden und die entsprechenden Symbole werden inaktiv dargestellt.
Die Funktion "CSV-Export" exportiert die dem System bekannten Abgabearten in eine Datei.
Die Funktion "Drucken" erzeugt einen Ausdruck mit den, dem System bekannten Abgabearten.
Im Kopfbereich der Übersichtsliste befindet sich eine Schnellsuche. Der in dem Suchfeld eingegebene Text wird als Suchkriterium verwendet - bei der Suche werden die Attribute "Kurzbezeichnung" und "Bezeichnung" berücksichtigt.
Die Abgabearten werden bei ihrer ersten Verwendung mit einem Schreibschutz versehen und können danach nicht mehr verändert oder gelöscht werden.
Symbole
Der Status der Abgabearten wird durch Symbole mit der nachstehenden Bedeutung visualisiert.
Schreibgeschützt / Nur Lesen
Die Abgabeart wird für min. eine Abrechnungsposition verwendet und kann daher nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
EInmalige Kosten
Die Abgabeart wird für Abrechnungspositionen verwendet, die für einmalige Kosten zur Anrechnung kommen. Einmalige Kosten werden nur einmal abgerechnet und müssen für jedes Auftreten neu erfasst werden. Dies ist bspw. bei Fäkalabfuhren der Fall.
Zähler erlaubt
Die Abgabeart kennzeichnet Abrechnungspositionen, denen ein Zähler zugeordnet werden darf. Das Kennzeichen "Zähler erlaubt" muss für alle verbrauchsabhängigen Abgabearten gesetzt sein - dies gilt bspw. auch, wenn die Abgabeart für die Abrechnung der Schmutzwasserentsorgung auf Basis des Trinkwasserverbrauchs verwendet werden soll.
Abgabearten erfassen
Neben der Kurzbezeichnung und der Bezeichnung kann für Abgabearten definiert werden, in welcher Reihenfolge sie auf einem Gebührenbescheid oder einer Rechnung auftauchen.
Jede Abgabearten muss einem Sektor zugeordnet werden - im Regellfall ist mit der Zuordnung der Abgabeart zu einem Sektor auch die Höhe der auszuweisenden Mehrwertsteuer definiert.
An allen Stellen der Anwendung, an denen eine Abgabeart gewählt werden kann, wird die hier eingegebene Bezeichnung angezeigt. Für jede Abgabeart sollte daher eine eindeutige Bezeichnung mit hohem Wiedererkennungswert angegeben werden.
Die definierten Abgabearten sind insbesondere für die Erfassung der Abrechnungspositionen von Bedeutung.
