In der Modulgruppe Basisdaten werden die grundlegenden Katalog- und Steuerungsdaten verwaltet, die von verschiedenen Funktionen der Verbrauchsabrechnung verwendet werden. Sie bilden die gemeinsame Grundlage für wiederkehrende fachliche Abläufe und sorgen dafür, dass Bezeichnungen, Zuordnungen und Verarbeitungsregeln einheitlich verwendet werden.
Zu den Basisdaten gehören beispielsweise Abgabearten, Abschlagsrhythmen, Bearbeitungskennzeichen, Buchungstexte und Mahnsperrkennzeichen. Diese Daten werden an zentraler Stelle gepflegt und stehen anschließend in den jeweiligen Fachmodulen zur Auswahl.
Änderungen an den Basisdaten können sich unmittelbar auf die weitere Bearbeitung und Abrechnung auswirken. Die Pflege sollte daher in der Regel durch entsprechend berechtigte Anwenderinnen und Anwender erfolgen.
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