Material zentral beschreiben, beschaffen, bewerten und in betrieblichen Abläufen verwenden
Die Materialverwaltung bildet in WAVE den zentralen Stamm für Artikel und Materialien, die im Einkauf, im Lager, bei Aufträgen und in der Abrechnung benötigt werden. Zu einem Material können neben der fachlichen Bezeichnung und Materialnummer unter anderem Materialgruppe, Einheit, Hersteller, Sektor, Lagerort, Einkaufspreise, Verkaufspreise, Zubehörbeziehungen und ein Artikelbild hinterlegt werden.
Damit verbindet der Materialstamm die operative Verwendung eines Artikels mit den kaufmännischen und lagerwirtschaftlichen Informationen, die für Beschaffung, Bestandsführung, Kalkulation und Fakturierung erforderlich sind.
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Beschreiben
Material eindeutig kennzeichnen, gruppieren und mit technischen Stammdaten versehen. |
Lagern
Lagerartikel kennzeichnen, Bestände überwachen und Lagerorte zuordnen. |
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Beschaffen
Lieferantenbezogene Einkaufspreise pflegen und direkt Bestellungen vorbereiten. |
Kalkulieren
Verkaufspreise zeitabhängig pflegen oder automatisch aus Einkaufspreisen ableiten. |
Wofür wird Material in WAVE benötigt?
In einer Lagerwirtschaft ist ein Materialstamm die verbindende Datengrundlage zwischen Bedarf, Beschaffung, Lagerbestand, Verbrauch und Kosten. Derselbe Artikel sollte nicht in jedem Prozess neu beschrieben werden, sondern über eine eindeutige Stammdatenreferenz wiedererkannt werden können. Genau diese Rolle übernimmt der Materialstamm in WAVE.
Ein Material kann dadurch in unterschiedlichen Zusammenhängen verwendet werden. Typische Beispiele sind:
- Materialentnahmen und Materialeinsätze im Rahmen von Aufträgen und Arbeitszetteln,
- Lagerbestände und Bestandsbewegungen,
- Bestellungen und Lieferantenbelege,
- Inventuren und Bestandskontrollen,
- Preisermittlung und Verkaufskalkulation,
- Rechnungspositionen der Auftragsabrechnung,
- Zubehör- und Komponentenbeziehungen,
- Zähler- und andere technisch spezialisierte Materialgruppen.
Ein guter Materialstamm beantwortet für einen Artikel dauerhaft dieselben Kernfragen: Was ist es? Wo gehört es hin? In welcher Einheit wird es geführt? Wo ist es verfügbar? Was kostet es? Bei wem wird es beschafft? Und zu welchem Preis wird es weiterberechnet? WAVE bündelt diese Informationen in einem gemeinsamen Stammdatensatz.
Materialübersicht
Die Materialliste stellt die wichtigsten Informationen eines Materials kompakt zusammen. Je nach Konfiguration und Datenbestand werden unter anderem Materialnummer, Bezeichnung, Etikett, Mandant, Sektor, Einheit, Signalbestand, Buchbestand, Bestand im Zulauf, Bestandsdatum, letzter Einkaufspreis und Verkaufspreis angezeigt. Zusätzlich kann aus Einkaufs- und Verkaufspreis ein Aufschlag abgeleitet werden.
Damit eignet sich die Übersicht nicht nur zur Stammdatenpflege, sondern auch als schneller Arbeitsbereich für Bestands- und Preisfragen.
Material gezielt finden
Der Materialbestand kann über verschiedene Kriterien eingeschränkt werden. Zur Verfügung stehen unter anderem Materialgruppe, Materialnummer, Mandant, Sektor, Bezeichnung und Kalkulationsgruppe. Zusätzlich kann gezielt nach Lagerartikeln, Nicht-Lagerartikeln, Zubehörartikeln, Nicht-Zubehörartikeln, aktiven und gesperrten Datensätzen gefiltert werden.
Die Freitextsuche berücksichtigt neben der Bezeichnung auch Etiketttexte, Materialnummern und lieferantenbezogene Artikelnummern. Für die Gültigkeit kann ein Stichtag verwendet werden.
Material anlegen
Beim Anlegen eines Materials sind mindestens Bezeichnung, Einheit, Mandant und Materialgruppe erforderlich. Die Materialnummer kann manuell vergeben oder – sofern sie leer bleibt – automatisch aus dem dafür vorgesehenen Nummernkreis erzeugt werden.
Die Materialnummer wird innerhalb einer Materialgruppe verwendet. In der Anzeige kann sie gemeinsam mit der Gruppennummer dargestellt werden. Dadurch entsteht eine strukturierte Nummerierung, die Materialgruppen und einzelne Artikel miteinander verbindet.
Neue Materialstämme werden standardmäßig unter anderem als Lagerartikel angelegt, erhalten einen Gültigkeitsbeginn und Voreinstellungen für Preisermittlung und Lagerstrategie.
Wichtige Stammdaten
| Angabe | Verwendung |
|---|---|
| Materialgruppe | Fachliche Gliederung und Bestandteil der Materialnummerndarstellung. |
| Materialnummer | Eindeutige Identifikation innerhalb des Materialsystems. |
| Bezeichnung | Fachliche Benennung des Artikels. |
| Einheit | Mengeneinheit für Bestand, Verbrauch und Preisbezug. |
| Mandant | Zuordnung zum lager- bzw. materialführenden Verband. |
| Sektor | Fachliche Einordnung für nachgelagerte Prozesse. |
| Hersteller | Technische bzw. produktbezogene Herstellerinformation. |
| Lagerort | Standardmäßige räumliche Zuordnung eines Lagerartikels. |
| Gültig ab / bis | Zeitliche Steuerung, ob ein Material zu einem Stichtag aktiv ist. |
Für die Bewertung einer Inventurposition versucht WAVE zunächst, einen Buchpreis aus vorhandenen Materialbewegungen abzuleiten. Reicht diese Grundlage nicht aus, werden Lieferantenbelege herangezogen. Danach folgen weitere Rückfallwerte aus den Materialstammdaten. Die beiden Abwertungsfelder wirken erst auf den so ermittelten Buchpreis.
| Attribut | Konkrete Wirkung |
|---|---|
| Abwertungsbeginn | Wird gemeinsam mit der Abwertungsdauer verwendet, um den Buchpreis einer Inventurposition abhängig vom Zeitraum seit der letzten relevanten Materialverwendung bzw. Lieferung anzupassen. Ohne positive Werte für beide Felder findet keine solche Abwertung statt. |
| Abwertungsdauer | Bestimmt zusammen mit dem Abwertungsbeginn die zeitabhängige Bewertung. WAVE ermittelt dafür die Jahre seit dem jüngeren der beiden Ereignisse „letzter Materialeinsatz“ und „letzter lagerwirksamer Lieferschein“ und wendet darauf die hinterlegte Berechnungslogik an. |
Attribute für die Inventurbewertung
| Attribut | Konkrete Wirkung |
|---|---|
| Zubehör einkalkulieren | Ist das Kennzeichen aktiv, addiert WAVE die Verkaufspreise relevanter Zubehörpositionen zur Kalkulationsbasis des Hauptmaterials, bevor der Aufschlagsatz angewendet wird. Als Zubehör können Material, Maschinenkosten oder Personalkosten wirken. |
| Zubehör ausweisen | Das Kennzeichen beeinflusst die Verarbeitung auf Arbeitszetteln. Wird Zubehör nicht ausdrücklich ausgewiesen, erzeugt WAVE die benötigten Zubehör-Materialeinsätze intern, damit die Lagerbewegungen der enthaltenen Materialien trotzdem entstehen. |
Zubehörattribute
| Attribut | Konkrete Verwendung |
|---|---|
| Letzter Einkaufspreis | Der Wert wird aus dem letzten nicht stornierten Einkauf aktualisiert. Maßgeblich ist der Nettoeinzelpreis einschließlich berücksichtigter Skonto- und Transportkostenanteile. Er kann zugleich Preisbasis für die automatische Verkaufspreiskalkulation sein. |
| Preisbasis | Bestimmt, aus welcher Quelle WAVE den Einkaufspreis für die automatische Verkaufspreiskalkulation ableitet: letzter EK, Durchschnitts-EK oder Lieferantenpreisliste. |
| Aufschlagsatz | Der Aufschlagsatz wird auf die ermittelte Kalkulationsbasis angewendet. Ist kein Wert hinterlegt, behandelt WAVE den Aufschlag als 0 %. |
| Rundung | Nach der Kalkulation wird der Verkaufspreis gemäß der hinterlegten Rundungsvorgabe gerundet. |
| Kalkulationszyklus | Steuert, wann ein automatisch kalkulierter Verkaufspreis als neuer Preiszeitraum angelegt wird. Unterstützt werden monatliche, vierteljährliche, halbjährliche und jährliche Zeiträume. Ist kein Kalkulationszyklus aktiviert, erfolgt keine automatische Preisermittlung. |
| Keine Preissenkung | Ist dieses Kennzeichen gesetzt, übernimmt die automatische Kalkulation keinen niedrigeren Verkaufspreis als den bisher gültigen. Preissteigerungen bleiben dagegen möglich. |
| Verkaufspreis | Der aktuelle Verkaufspreis wird aus dem zum heutigen Datum gültigen Materialkostensatz übernommen. Historische Preise bleiben über die Gültigkeitszeiträume der Materialkosten nachvollziehbar. |
| VK-Kalkulationsgruppe | Wird ein Material als Zubehör kalkuliert und besitzt es eine Kalkulationsgruppe, verwendet WAVE nicht zwingend dessen Einzelpreis. Stattdessen kann der Durchschnitt der Verkaufspreise aller Materialien dieser Kalkulationsgruppe herangezogen werden. |
| VK-Teiler | Der Teiler wird bei der Durchschnittsbildung einer VK-Kalkulationsgruppe berücksichtigt. Der Verkaufspreis eines Gruppenartikels wird vor der Durchschnittsbildung durch diesen Wert geteilt; fehlt der Wert, verwendet WAVE 1. |
Preis- und Kalkulationsattribute
| Attribut | Wie der Wert entsteht bzw. verwendet wird |
|---|---|
| Buchbestand | Der Buchbestand wird aus den Materialbewegungen des Geschäftsjahres neu berechnet. Gibt es im aktuellen Geschäftsjahr noch keine Bewegung, verwendet WAVE die Bewegungen des Vorjahres als Ausgangsbasis. Nach relevanten Änderungen kann der Bestand automatisch neu berechnet werden. |
| Im Zulauf | Der Zulaufbestand entspricht den noch offenen bestellten Mengen. WAVE berücksichtigt nur nicht stornierte, nicht gelöschte und noch nicht erledigte Bestellungen mit Lagerbuchung. Restmengen werden mit der Gebindegröße multipliziert und zum Zulaufbestand addiert. |
| Bestandsdatum | Das Bestandsdatum dokumentiert den Zeitpunkt, bis zu dem der Buchbestand berechnet wurde. Die nächtliche Verarbeitung berücksichtigt den Tageswechsel so, dass nicht versehentlich ein teilweise bebuchter neuer Tag als vollständig berechnet gilt. |
| Letzte Entnahme | WAVE ermittelt das jüngste relevante Abgangsdatum entweder aus einem Materialeinsatz auf einem nicht stornierten, vollständigen Arbeitszettel oder aus einem lagerbuchenden, nicht stornierten Lieferschein. Der jeweils jüngere Vorgang wird als letzte Entnahme gespeichert. |
| Signalbestand | Der Signalbestand ist ein im Materialstamm gespeicherter Schwellenwert und wird in der Materialübersicht angezeigt. In der hier ausgewerteten Geschäftslogik löst er jedoch keine automatische Bestellung aus. Er ist daher als Dispositions- und Hinweiswert zu verstehen, nicht als selbsttätiger Bestellmechanismus. |
Bestandsattribute
Das Feld entscheidet nicht nur darüber, ob ein Artikel „im Lager angezeigt“ wird. Es verändert die Geschäftslogik grundlegend: Nicht-Lagerartikel werden bewusst von der Bestands- und Materialbewegungslogik ausgenommen.
| Attribut | Konkrete Wirkung |
|---|---|
| Lagerartikel | Dieses Kennzeichen entscheidet, ob ein Material überhaupt in die Lagerbewegungs- und Bestandslogik einbezogen wird. Nur Lagerartikel erzeugen aus Arbeitszetteln, Lieferanten-Lieferscheinen, Retouren, Materialkorrekturen und ausgehenden Lieferscheinen reguläre Materialbewegungen. Bei Nicht-Lagerartikeln setzt WAVE Buchbestand auf 0 und leert Zulaufbestand, Bestandsdatum und letzte Entnahme. |
| Gesperrt | Gesperrte Materialien werden in normalen Materialabfragen ausgeblendet, sofern der Filter „Gesperrte anzeigen“ nicht aktiviert wurde. Die Sperre eignet sich damit zum unmittelbaren Ausschluss aus der laufenden Auswahl. |
| Gültig ab / Gültig bis | Der Gültigkeitszeitraum bestimmt, ob ein Material an einem Stichtag als aktiv gilt. Wird ein Gültig-bis-Datum gesetzt, beendet WAVE offene Verkaufspreiszeiträume spätestens zu diesem Datum. |
| Lagerstrategie | Die Lagerstrategie steuert, welchen Materialzugängen spätere Abgänge wertmäßig zugeordnet werden. Bei LIFO werden die jüngsten Zugänge zuerst verwendet; alle anderen Strategiewerte werden in der vorhandenen Logik wie FIFO behandelt, also mit den ältesten Zugängen zuerst. Dies beeinflusst Buchpreis und Buchwert der Materialabgänge. |
Kennzeichen zur Lagerführung
| Attribut | Bedeutung in WAVE |
|---|---|
| Materialgruppe | Die Materialgruppe strukturiert den Materialbestand und ist Bestandteil der zusammengesetzten Materialnummer. Sie wird außerdem bei Filtern, Inventuren und Materialbewegungen verwendet. Gruppen können zusätzlich als Zählergruppen gekennzeichnet sein. |
| Materialnummer | Die Materialnummer identifiziert den Artikel innerhalb seiner Materialgruppe. Wird bei einer Neuanlage keine Nummer angegeben, ermittelt WAVE die nächste freie Nummer aus dem Nummernkreis und formatiert sie entsprechend der Systemkonfiguration. |
| Mandant / Verband | Der Verband bestimmt unter anderem das Geschäftsjahr des Materials. Besitzt ein Verband kein eigenes Lager, kann WAVE bei Materialabfragen auf den hinterlegten lagerführenden Verband zurückgreifen. Das ist für Bestände, Inventuren und Materialbewegungen von Bedeutung. |
| Einheit | Die Einheit ist Pflichtangabe und bildet die Mengengrundlage für Lagerbestand, Materialeinsatz, Zubehörmengen und Preisbezug. |
| Sektor | Der Sektor dient der fachlichen Zuordnung. Unter anderem kann darüber die für die Bruttoanzeige des letzten Einkaufspreises verwendete Umsatzsteuerart bestimmt werden. |
| Lagerort | Der Lagerort beschreibt die räumliche Zuordnung des Materials. Ist keiner angegeben, kann WAVE einen passenden Standardwert ermitteln. Bestände und Inventurpositionen können lagerortbezogen ausgewertet werden. |
Identifikation und fachliche Zuordnung
Viele Felder eines Materialstamms sind keine reinen Zusatzinformationen. Sie werden von WAVE direkt bei der Auswahl, Bestandsberechnung, Lagerbewertung oder Verkaufspreiskalkulation ausgewertet. Die folgende Übersicht erläutert deshalb nicht nur, was in einem Feld steht, sondern wofür WAVE den Wert tatsächlich verwendet.
Attribute des Materialstamms und ihre konkrete Wirkung
Lagerartikel und Bestandsführung
Nicht jedes Material muss physisch auf Lager geführt werden. Mit dem Kennzeichen Lagerartikel wird festgelegt, ob ein Material in die eigentliche Lagerbestandsführung einbezogen werden soll.
Für Lagerartikel sind insbesondere Buchbestand, Signalbestand, Bestand im Zulauf und das Bestandsdatum relevant.
Aus Sicht der Lagerwirtschaft erfüllt der Signalbestand eine typische Dispositionsfunktion: Er macht sichtbar, wann ein Bestand eine definierte Schwelle erreicht oder unterschreitet. Der Bestand im Zulauf ergänzt diese Sicht um bereits angestoßene Beschaffung.
WAVE prüft bei einem Materialeinsatz außerdem, ob der vorhandene Buchbestand für die angeforderte Menge ausreicht. Ein Verbrauch, der zu einem negativen Bestand führen würde, kann dadurch abgewiesen werden.
Die eigentliche Bestandsberechnung beruht auf Materialbewegungen. Diese können unter anderem aus Inventuren, Lieferanten-Lieferscheinen, Lieferanten-Retouren, Materialkorrekturen, Arbeitszetteln und ausgehenden Lieferscheinen entstehen. Der Buchbestand wird damit aus den lagerwirksamen Geschäftsvorfällen abgeleitet und nicht als unabhängiger Bestand fortgeschrieben.
Lagerort
Ein Material kann einem Lagerort zugeordnet werden. Fehlt beim Speichern eine explizite Zuordnung, kann WAVE anhand der vorhandenen Lagerkonfiguration einen passenden Standardlagerort ermitteln.
Der Lagerort ergänzt den mengenmäßigen Bestand um die Frage „Wo befindet sich das Material?“. In einer funktionierenden Lagerwirtschaft sind Menge und Ort gemeinsam erforderlich, damit Artikel tatsächlich auffindbar und disponierbar bleiben.
Gültigkeit und Sperre
Materialien besitzen einen Gültigkeitszeitraum. Ein Material gilt als aktiv, wenn der betrachtete Zeitpunkt innerhalb dieses Zeitraums liegt. Dadurch können auslaufende oder erst künftig verwendbare Artikel zeitlich sauber gesteuert werden.
Zusätzlich kann ein Material gesperrt werden. Gesperrte Artikel werden in der normalen Materialauswahl standardmäßig ausgeblendet und können bei Bedarf über den Filter wieder eingeblendet werden.
Einkaufspreise und Lieferantenbezug
Zu einem Material können lieferantenbezogene Einkaufspreise gepflegt werden. Ein Einkaufspreis enthält insbesondere Lieferant, Lieferanten-Artikelnummer, Bezeichnung, Gebindegröße, Netto-Listenpreis und Rabatt.
Je Material ist nur ein Einkaufspreiseintrag je Lieferant vorgesehen. Bei der Lieferantenpreislisten-Basis wird der Listenpreis auf die Gebindegröße umgerechnet und ein Rabatt berücksichtigt. Für die automatische Kalkulation verwendet WAVE den höchsten daraus resultierenden Einkaufspreis der hinterlegten Lieferantenpreise.
Der letzte Einkaufspreis wird zusätzlich aus tatsächlich gebuchten, nicht stornierten Lieferantenrechnungen aktualisiert. Berücksichtigt wird der Nettoeinzelpreis einschließlich Skonto- und Transportkostenanteilen.
Lieferantenpreise dienen der geplanten Beschaffung; tatsächlich gebuchte Einkaufsvorgänge liefern den realisierten letzten Einkaufspreis. WAVE kann beide Informationsquellen für unterschiedliche Preisstrategien nutzen.
Bestellung direkt aus der Materialliste
Aus ausgewählten Materialien kann unmittelbar eine neue Bestellung vorbereitet werden. WAVE übergibt die markierten Materialstämme an die neue Lieferantenbestellung und kennzeichnet den Vorgang für die Lagerbuchung.
Damit wird aus der Stammdatenpflege ein operativer Beschaffungsprozess: Ein Material mit erkennbarem Bedarf kann aus derselben Oberfläche heraus in eine Bestellung übernommen werden.
Verkaufspreise und Materialkosten
Die Verkaufspreise eines Materials werden in WAVE zeitabhängig über Materialkosten geführt. Ein Preis besitzt einen Gültig-ab-Zeitpunkt, optional ein Gültig-bis-Datum und den zugehörigen Verkaufspreis.
Zeitlich aufeinanderfolgende Preise dürfen sich nicht überschneiden. Wird ein neuer Preis angelegt, kann WAVE einen offenen Vorgänger automatisch auf den Vortag terminieren. Dadurch bleibt für jeden Stichtag eindeutig, welcher Verkaufspreis gilt.
Automatische Verkaufspreiskalkulation
WAVE kann Verkaufspreise automatisch aus einer definierten Preisbasis berechnen. Dafür stehen letzter Einkaufspreis, durchschnittlicher Einkaufspreis und Lieferantenpreisliste zur Verfügung.
Beim Durchschnittspreis werden Einkaufspreise aus nicht stornierten Lieferantenrechnungen innerhalb des Kalkulationszeitraums verwendet; fehlen dort Einkäufe, wird auf den letzten Einkaufspreis zurückgegriffen. Bei der Lieferantenpreisliste werden Gebindegröße und Rabatt berücksichtigt.
Auf die gewählte Preisbasis wird anschließend der hinterlegte Aufschlagsatz angewendet. Das Ergebnis kann nach einer Rundungsregel gerundet werden. Über Keine Preissenkung lässt sich verhindern, dass eine automatische Neuberechnung zu einem niedrigeren Verkaufspreis führt.
Die automatische Preisermittlung kann monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich erfolgen. Ein neu berechneter Preis wird für den nächsten Gültigkeitsabschnitt angelegt.
Zubehör und zusammengesetzte Leistungen
Zu einem Material können Zubehör- bzw. Zusatzpositionen hinterlegt werden. Eine Position kann sich auf ein anderes Material, eine Personalkategorie oder eine Maschinenkategorie beziehen. Für jede Zuordnung werden unter anderem Menge, Verwendungsart und eine Formel geführt.
Damit können Materialien als Bestandteil einer fachlichen Stücklisten- oder Paketlogik verwendet werden. WAVE unterscheidet verschiedene Verwendungsarten. Eingangsseitig dürfen nur Materialartikel verwendet werden; Personal- oder Maschinenkategorien sind dort ausgeschlossen.
Zusätzlich verhindert WAVE verschachtelte Zubehörketten: Ein Material, das selbst bereits Zubehör besitzt, kann nicht wiederum als Zubehör eines anderen Materials verwendet werden.
Ist Zubehör einkalkulieren aktiviert, addiert WAVE die Verkaufspreise der relevanten Zubehörpositionen zur Kalkulationsbasis des Hauptartikels. Dabei können neben Materialpreisen auch aktuelle Maschinen- und Personalkosten berücksichtigt werden.
Kalkulationsgruppen
Materialien können einer Verkaufspreis-Kalkulationsgruppe zugeordnet werden. Wird bei einem Zubehörmaterial eine solche Gruppe verwendet, kann WAVE für die Kalkulation den Durchschnitt der auf den jeweiligen Teiler bezogenen Verkaufspreise aller Materialien dieser Gruppe verwenden.
Material duplizieren
Ein vorhandenes Material kann als Grundlage für einen neuen Materialstamm dupliziert werden. Beim Duplizieren werden Zielmandant, Materialgruppe, Gültigkeitsbeginn und optional eine Materialnummer festgelegt. Wird keine Nummer angegeben, vergibt WAVE automatisch die nächste freie Nummer. Zugeordnetes Zubehör wird übernommen.
Artikelbild
Zu einem bereits gespeicherten Material kann ein Artikelbild hinterlegt werden. Unterstützt werden JPEG- und PNG-Dateien bis 2 MB. Ein Artikelbild ergänzt Materialnummer und Bezeichnung um eine visuelle Identifikation und kann insbesondere bei ähnlich aussehenden Artikeln die Auswahl erleichtern.
Etiketten
Für Materialien können Lageretiketten erzeugt werden. Dabei kann für ausgewählte oder für alle Materialien eine entsprechende Vorlage verwendet und ausgegeben werden.
Etiketten sind in der Lagerwirtschaft das Bindeglied zwischen digitalem Materialstamm und physischem Lagerplatz. Sie unterstützen die eindeutige Identifikation des Artikels am Regal, Behälter oder Lagerort.
Rückgabematerial
Ein Material kann auf ein anderes Material als Rückgabematerial verweisen. Damit lässt sich eine fachliche Beziehung zu einem Artikel herstellen, der im Zusammenhang mit Rückgabe, Austausch oder Rückführung relevant ist. Die konkrete Nutzung hängt vom jeweiligen Geschäftsprozess ab.
Inventur und Buchungsgrenzen
Materialgruppen und Lagerartikel werden auch für Inventuren herangezogen. WAVE berücksichtigt dabei unter anderem Artikel mit Lagerbestand sowie Materialgruppen, für die im relevanten Zeitraum Lagerbewegungen vorhanden sind.
Nach einer abgeschlossenen Inventur dürfen Lagerbuchungen nicht beliebig in einen davorliegenden Zeitraum zurückdatiert werden. WAVE kann als frühestes zulässiges Buchungsdatum den Tag nach der maßgeblichen Inventur vorgeben.
Damit wird ein grundlegendes Prinzip ordnungsgemäßer Lagerführung unterstützt: Ein bereits festgestellter Inventurbestand soll nicht durch rückwirkende Buchungen nachträglich verfälscht werden.
Der Lagerwert einer Inventur wird anschließend aus der Summe der Buchwerte ihrer Positionen gebildet. Die Lagerstrategie beeinflusst bereits zuvor die wertmäßige Zuordnung von Abgängen zu Zugängen: LIFO verwendet die jüngsten Zugänge zuerst, die übrigen Strategiewerte werden in der vorliegenden Verarbeitung wie FIFO behandelt.
Für Inventurpositionen ermittelt WAVE neben der Menge auch einen Buchpreis und daraus den Buchwert. Vorrangig werden vorhandene Materialbewegungen ausgewertet. Reicht diese Grundlage nicht aus, zieht WAVE Lieferantenbelege heran. Danach folgen Rückfallwerte aus der Materialpreisermittlung und dem letzten Einkaufspreis.
Bewertung des Lagerbestands
Material löschen
Ein Material kann nur gelöscht werden, wenn seine Verwendung dies zulässt. WAVE entfernt dabei zugehörige Materialbilder, Einkaufspreise, Verkaufspreise und Zubehörzuordnungen und anschließend den Materialstamm selbst.
Ist das Material bereits in Rechnungspositionen verwendet worden, wird das Löschen verhindert. Dadurch bleiben abrechnungsrelevante historische Bezüge erhalten.
Aus lagerwirtschaftlicher Sicht sollten einmal produktiv verwendete Artikel in der Regel eher gesperrt oder zeitlich beendet als gelöscht werden. So bleiben Historie, Bewegungen und frühere Belege nachvollziehbar.
Empfehlungen für die Praxis
- Materialnummern dauerhaft stabil halten: Eine Materialnummer sollte einen Artikel eindeutig und langfristig identifizieren.
- Materialgruppen fachlich sinnvoll bilden: Gruppen sollten Beschaffung, Lagerung und Auswertung unterstützen und nicht zu kleinteilig werden.
- Einheiten konsequent verwenden: Einkauf, Bestand, Verbrauch und Verkauf müssen auf einer nachvollziehbaren Mengeneinheit beruhen.
- Lagerartikel nur bei tatsächlicher Bestandsführung kennzeichnen: Dienstleistungen oder reine Durchlaufpositionen benötigen nicht zwingend eine Lagerführung.
- Signalbestände realistisch festlegen: Berücksichtigen Sie Verbrauch, Beschaffungsdauer und Versorgungssicherheit.
- Lieferantenpreise aktuell halten: Nur gepflegte Preislisten liefern eine belastbare Grundlage für die automatische Kalkulation.
- Preisstrategie bewusst wählen: Letzter EK, Durchschnitts-EK und Lieferantenpreisliste führen je nach Beschaffungssituation zu unterschiedlichen Ergebnissen.
- Zubehör übersichtlich halten: Materialpakete sollten fachlich nachvollziehbar bleiben.
- Auslaufende Artikel befristen oder sperren: So bleibt die Historie erhalten, ohne dass der Artikel weiter ausgewählt wird.
- Bestände regelmäßig mit der Realität abgleichen: Buchbestand und tatsächlicher Lagerbestand sollten durch Inventuren und laufende Kontrollen übereinstimmen.
Die Materialverwaltung ist in WAVE die zentrale Verbindung zwischen Artikelstammdaten, Lagerbestand, Beschaffung, Preisermittlung, Auftrag und Abrechnung. Ein Material wird über Materialgruppe, Nummer, Bezeichnung, Einheit, Mandant und weitere technische Angaben eindeutig beschrieben. Lagerartikel können bestandsgeführt, bestellt, inventarisiert und auf ausreichende Verfügbarkeit geprüft werden. Lieferantenpreise und tatsächliche Einkäufe liefern die Grundlage für Einkaufswerte; Verkaufspreise können historisch gepflegt oder automatisch aus verschiedenen Preisbasen berechnet werden. Zubehörbeziehungen, Etiketten, Bilder und Duplizierfunktionen ergänzen die praktische Arbeit mit dem Materialstamm. Damit bildet die Materialverwaltung die fachliche Basis für eine durchgängige Waren- und Lagerwirtschaft in WAVE.
