Im Modul Aufgabenplanung werden die Aufgaben zusammengefasst dargesteltl, die von WAVE unbeaufsichtigt und selbstständig ausgeführt werden. Der Zeitplan für die Ausführung kann innerhalb des Moduls je Aufgabe konfiguriert werden.
Datenpflege & Systemwartung
- Datenpflege (Allgemein)
Aufgabe führt allgemeines Datenpflegearbeiten durch. Hierzu gehören bspw. die Prüfung des Zählerlagers auf mögliche Inkonsistenzen, das Setzen des Schreibschutzes für begonnene Abwesenheiten oder die Aktivierung von Tarifdatensätzen. - Log leeren
Aufgabe löscht alle Einträge aus dem Ausführungsprotokoll, die älter sind als durch die Einstellung Logbucheinträgeverfall vorgegeben. - Vorschauverzeichnis leeren
Aufgabe löscht temporär angelegte Dateien (Vorschau, Listenexporte, etc.) sowie abgelaufene Backup-Dateien. - Nummernformate durchsetzen
Aufgabe formatiert die Kundennummern, Materialnummern und Nummern der technischen Anlagen gem. den Einstellungen in der Systemkonfiguration. - Datenpflege (Aufträge)
Aufgabe führt Datenpflegearbeiten in der Auftragsverwaltung durch. Hierzu gehören bspw. das Löschen leerer Arbeitszettel und die Aktualisierung der zugeordneten technischen Anlagen. - Datenpflege (Hausanschlüsse)
Aufgabe führt Datenpflegearbeiten in der Hausanschlussverwaltung durch. Hierzu gehören bspw. die Aktualisierung der VA-Kunden oder die Deaktivierung von Gartenwasserzählern. - Datenpflege (Rechnungen)
Aufgabe führt Datenpflegearbeiten für Rechnungen durch. Insbesondere werden die Rechnungssummen in die zugeordneten Aufträge und Hausanschlussanträge für die Nachkalkulation übertragen. - Datenpflege (Material)
Aufgabe berechnet die Materialbewegungen neu und aktualisiert auf dieser Basis die Bestanddaten. Zusätzlich kalkuliert die Aufgabe die Verkaufspreise auf Basis der Einkaufspreise und des gewünschten Preismodells neu. - Synchronisation mit DMS
Aufgabe synchronisiert die WAVE-Datenbank mit dem angebundenen Dokumentenmanagementsystem. - Datenpflege (Zähler)
Aufgabe storniert doppelt angelegte, noch nicht durchgeführte Zählerbewegungen und berechnet Monatsverbräuche. - Datenpflege (Indirekteinleiter)
Aufgabe führt die Datenpflege für die Indirekeinleiter durch, aktualisiert die Branchenzuordnungen und überwacht Wiedervorlagen und Fristen. - Portal-Synchronisation (WAVE-Kundenportal)
- Debug: Joins finden
- Synchronisation mit GIS und Map-Diensten
Aufgabe synchronisiert Daten mit dem angebundenen GIS-System und/oder dem angebundenen Kartendienst. - Datenbank-Sicherung (Vollbackup)
Aufgabe führt ein Vollbackup der Datenbank aus. - Datenbank-Sicherung (Transaktionsprotokoll)
Aufgabe führt eine Transaktionsprotokollsicherung der Datenbank aus. - Portal-Synchronisation (wv.digital-Kundenportal)
Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen & Zahlungsüberwachung
- Datenpflege (Offene Posten)
Aufgabe zur Datenpflege der Offenen Posten. - Lastschriftlauf
Aufgabe erzeugt die fälligen Lastschriften. - Finanzbuchhaltung-Synchronisation (Import)
Aufgabe synchronisiert die WAVE-Datenbank (Offene Posten, Eingangsrechnungen und Banken) mit der angebundenen Finanzbuchhaltung. - Finanzbuchhaltung-Synchronisation (Export)
- Finanzbuchhaltung-Synchronisation (Import/Export, nur Debitoren)
Aufgabe synchronisiert die WAVE-Datenbank (Kunden) mit der angebundenen Finanzbuchhaltung. - Jahresrechnung
Aufgabe erzeugt die Jahresrechnungsvorschau neu. - Abgelaufene Zahlsperren zurücksetzen
Aufgabe setzt das Zahlungssperre-Kennzeichen für abgelaufene Zahlungssperren zurück. - Stapelfakturierung ausführen
Aufgabe erzeugt die Rechnungsdokumente für aktivierte Fakturierungsstapel. - Vorschaurechnungen erzeugen
- Buchungssätze erzeugen
Aufgabe exportiert die von WAVE erzeugten Buchungen in die angebundene Finanzbuchhaltung. - Banken importieren
Aufgabe lädt die aktuellste Bankleitzahlendatei von der Bundesbank herunter und importiert die enthaltenen Banken. - EBICS Abruf
Abrufen von Kontoauszügen via EBICS - Mahnsalden neu berechnen
Aufgabe berechnet die Mahnsalden neu. - Sollstellungslauf
Aufgabe erzeugt die Sollstellungen unter Berücksichtigung des Sollstellungsvorlauf.
Wiedervorlagen & Aufgabenmanagement
- Tageswiedervorlagen neu berechnen
Aufgabe berechnet die Tages-Wiedervorlagen neu. Hierzu gehören u. a. Wiedervorlagen über abgeschlossene Ratenzahlungsvereinbarungen, überfällige Raten, nicht-disponierte Aufträge, offene Störmeldungen, nicht-plausible Zählerstande, unvollständige Abrechnungspositionen und fehlende Sperraufträge. - Monatswiedervorlagen neu berechnen
Aufgabe berechnet die Monats-Wiedervorlagen neu. Hierzu gehören u. a. die Wiedervorlage der ausstehenden technischen überprüfung von Dosierstationen, der ausstehenden überprüfung von Standrohren sowie die ausstehende Beantragung einer Eichfristverlängerung (Eichlose). - Einmal-Tageswiedervorlagen neu berechnen
Aufgabe berechnet die Einmal-Tages-Wiedervorlagen neu. Hierzu gehören u. a. die Wiedervorlage bevorstehender Wassersperren. - Wiedervorlagen löschen
Aufgabe löscht als gelöscht markierte Wiedervorlagen endgültig aus der Datenbank. - Wiederkehrende Aufträge anlegen
Aufgabe erzeugt wiederkehrende Aufträge für Kontrollen und Probenahmen. - Auftragsjournale erzeugen
Aufgabe erzeugt personalisierte Auftragsjournale und sendet diese an die Ausführenden.
Zähler & Verbrauchsabrechnung
- Verbräuche neu berechnen
Aufgabe berechnet die Jahresverbräuche der Kunden. - Jahresabschluss
- Zählerbewegungen importieren
Aufgabe führt den Import der Zählerbewegungen durch, die von WAVE.ZwApp (App zur Erfassung von Zählerbewegungen) im übergabeverzeichnis abgelegt wurden. - Gutschriftzähler mit abgelaufener Eichfrist ausbauen
Aufgabe führt den automatischen Ausbau der Gutschriftzähler mit Eichfristablauf unter Berücksichtigung der in der Systemsteuerung angegeben Toleranz aus. - Ablesungen importieren
- Ablesungen normalisieren
Aufgabe bucht freiwillig durchgeführte Ablesungen auf nicht durchgeführte Pflichtablesungen, sofern sie innerhalb des konfigurierten Intervalls liegen. - Schätzung
- Zähler importieren
- Zählerwechselauftrag importieren
Material & Auftragswesen
- Material-, Personaleinsätze: Kosten-Sektoren aktualisieren
Aufgabe berechnet die Kosten für jeden Sektor und ermittelt sektorfremde Kosten/Erlöse. - Hausanschluss importieren
Mobile Endgeräte
- App-Daten exportieren
Aufgabe exportiert die benötigten Daten für die Apps. - App's (re-)initialisieren
Aufgabe (re-)synchronisiert die App's. Sie erzeugt Zeitstempel und neue Auftragsdateien. - App-Daten importieren und verarbeiten
Aufgabe importiert die von den Apps bereitgestellten Dateien ind die jeweiligen Import-Tabellen für die Weiterverarbeitung.
Kommunikation
- Testmail senden
- Informationen an Kunden versenden
Aufgabe sendet Informationen zu Terminen, Statusänderungen, etc. an Kunden - Maileingang prüfen
- E-Mails versenden
Aufgabe versendet noch nicht versendete E-Mails aus der Versand-Warteschlange. - X-Rechnungen versenden
Sonstiges
- Indirekteinleiterkontrollen importieren
Aufgabe führt den Import der durchgeführten Indirekteinleiterkontrollen durch, die von WAVE.InkaApp im übergabeverzeichnis abgelegt wurden. - Indirekteinleiter importieren
- Dokumente importieren
- Daten aus Ordner Importieren
Aufgabe importiert Daten aus dem in der Importkonfiguration hinterlegten Importordner. - Release Notes Abruf
Abrufen von Release Notes aus einem bereitgestellten Verzeichnis - Abfuhren importieren
Aufgabe verarbeitet die Abfuhren aus der Importtabelle und legt entsprechende Datensätze bei den Kleinkläranlagen an.
Bankdatenverwaltung
- Datenbankaufgaben ausführen
Aufgabe führt die gespeicherte Prozedur "ExecuteWAVEDatabaseJaobs" in der Datenbank aus, sofern diese in der Datenbank existiert.
Manueller Start
Um Aufgaben manuell und unabhängig vom Zeitplan zu starten, muss die gewünschte Aufgabe ausgewählt und das Kommando "Starten" ausgelöst werden. Dadurch wird die Aufgabe sofort an die Warteschlange für anstehende Aufgabe angehängt und nach dem First-In-First-Out-Prinzip ausgeführt. Der manuelle Start einer Aufgabe verändert den Zeitplan für die Aufgabe nicht.
