Das Modul Buchungen gibt einen Überblick über alle von WAVE erzeugten Buchungen.
Übersichtsliste
In der Übersichtsliste werden alle von WAVE erzeugten Buchungen in einer Liste dargestellt.
Die Funktion "CSV-Export" exportiert die dargestellten Buchungen in eine Datei. Die Funktion "Drucken" erzeugt einen Ausdruck mit den dargestellten Buchungen.Die Funktion "Aktualisieren" lädt die Buchungsliste mit den gewählten Filtereinstellungen neu.
Status
| Ohne Symbol | Buchung (noch) nicht übertragen |
 |
Buchung übertragen |
Buchungen übertragen
Mit der Funktion Buchungen übertragen kann die Übertragung von Buchungen an die FiBu manuell gestartet werden. Dies ist auch dann möglich, wenn die automatische Übertragung aktiviert ist (Online-FiBu). Bereits übertragene Buchungen werden nicht nochmals übertragen, sondern übersprungen.
Für die Buchungsübertragung kann ein Stichtag angegeben werden. Wenn ein Stichtag angegeben wird, werden alle Buchungen mit einem Buchungsdatum bis zu diesem Stichtag (einschließlich) übertragen. Wird kein Stichtag angegeben, werden alle Buchungen übertragen.
Mit der Option "Buchungen zusammenfassen" können die einzelnen Buchungen als Summenzeile übertragen werden, d.h. die Einzelbuchungen werden pro Sollkonto-, Habenkonto-Paar summiert und als einzige Buchungszeile übertragen. Solche aggegierten Buchungen sind in der FiBU durch Buchungstext "WAVE Stapel" gefolgt vom Stichtag, bzw. Tagesdatum zu erkennen.
Filtern und Suchen
Der Aufbau des Filterbereichs orientiert sich am Standard-Filterbereich. Art und Umfang der angebotenen Filterattribute sind von der eingesetzten WAVE-Lizenz abhängig. Alle Filterattribute werden mit logischem UND verknüpft. Die Filterattribute sind weitestgehend selbsterklärend.
Ergänzend dazu werden folgende Regeln angewandt:
- Die Komibinationsfilter "Von" und "Bis" beziehen sich das Buchungsdatum.
- Das Filterattribut "Konto" berücksichtigt Sollkonto und Habenkonto, d. h. es werden alle Buchungen gefunden, bei denen das angegebene entweder als Sollkonto oder als Habenkonto angegeben ist. Für den Konto-Filter funktioniert auch die Wildcard *, so dass auch nach Kontonummerteilen gesucht werden kann. Bspw. liefert der Filter 812* alle Buchungen, bei dem das Soll- oder das Habenkonto mit 812 beginnt.
- Der Filter "Buchungen zusammenfassen" aggegiert die Buchungen auf Soll- und Habenkonto, so dass durch diese Funktion nur die Summen der Kontobewegungen zwischen dem jeweiligen Soll- und dem Habenkonto angezeigt werden.
