Kontenpläne

Kontenpläne

In der Liste der Kontenpläne werden alle dem System bekannten Verbände (Mandanten) dargestellt. Verbände (Mandanten) können über das Verbandsmodul angelegt werden und erscheinen dann automatisch in der Liste der Kontenpläne.

Kontenplan definieren

Über den Kontenplan wird definiert, welche Konten unter welchen Bedingungen für die Buchungsgenerierung verwendet werden.

Verband in der FiBu

Um den mit dem Verband assozierten FiBu-Mandanten zuzuordnen, muss dieser im Feld FiBu-Mandant angegeben werden.

Zahlungs- und Überzahlungskonto

Das Konto, das beim (manuellen oder automatischen) Verbuchen von Zahlungen verwendet wird, muss im Feld „Kontonummer Zahlungen“ angegeben werden. Das Konto, das im Rahmen des Jahresabschlusses für Überzahlungen verwendet wird, muss im Feld „Kontonummer Überzahlungen“ angegeben werden.

Aufwände und Erlöse

Die Konten für Buchungen, die durch Rechnungen in der Auftragsdisposition bzw. der Hausanschlussverwaltung erzeugt werden, können auf der Karte "Aufwände und Erlöse" in der Kontenplan-Erfassungsmaske definiert werden. Dabei gibt es neben dem Sektor eine Reihe von Kriterien (z.B. Auftragsgegenstand und Anlagenart), die zur Abgrenzung der zu verwendenden Konten angegeben werden können. Bei der Bestimmung des richtigen Buchungskontos wird dann im Zweifelsfall eine genauere Definition einer allgemeineren Definition vorgezogen.

Abgabearten

Die Konten für Buchungen, die durch Rechnungen bzw. Abschläge in der Verbrauchsabrechnung erzeugt werden, können auf der Karte "Abgabearten" in der Kontenplan-Erfassungsmaske definiert werden. Dabei können die Konten neben der Abgabeart auch nach dem Gebiet abgegrenzt werden. Bei der Bestimmung des richtigen Buchungskontos wird dann im Zweifelsfall eine genauere Definition einer allgemeineren Definition vorgezogen.

Kostenarten

Die Konten für Buchungen, die durch die Kosten in der Verbrauchsabrechnung erzeugt werden, können auf der Karte "Kostenarten" in der Kontenplan-Erfassungsmaske definiert werden. Hierzu gehören neben manuell erfassten Kosten auch Mahnkosten und Rücklastschriftkosten. Die Abgrenzung erfolgt hier ausschließlich nach der Kostenart.

Überzahlungen

Die MwSt.-Konten sowie die Konten zur Abgrenzung von fälligen und noch nicht fälligen Überzahlungen können auf der Karte "Überzahlungen" in der Kontenplan-Erfassungsmaske definiert werden. Dabei können die Konten nach der Abgabeart und dem Gültigkeitszeitraum abgegrenzt werden.

Bankbezüge

Die Konten für Buchungen mit Bankbezug können auf der Karte "Bankbezüge" in der Kontenplan-Erfassungsmaske definiert werden. Dabei ist eine Abgrenzung nach Anwendungsbereich und Sektor möglich.

Fibukonten

Auf der Karte "Fibukonten" in der Kontenplan-Erfassungsmaske kann eine Liste von Fibukonten definiert werden. Diese können dann bei der Zuordnung von Zahlungen im Rahmen des Zahlungsimports verwendet werden.

Kontoprioritäten

Auf der Karte "Kontoprioritäten" in der Kontenplan-Erfassungsmaske kann die Priorität der Konten bei der OP-Verrechnung definiert werden. Ob und wann diese Prioritätenliste verwendet wird kann im Kopfbereich der Kontenplan-Erfassungsmaske angegeben werden. Dabei gibt es die Auswahl zwischen „Immer“, „Niemals“ und „Nur beim Jahresabschluss“.