Zählerchargen ermöglichen es, mehrere zusammengehörige Zähler gemeinsam zu verwalten. Sie können insbesondere beim Zugang einer größeren Anzahl gleichartiger Zähler verwendet werden.
Übersichtsliste
In der Übersichtsliste werden die vorhandenen Zählerchargen dargestellt. Für die Recherche können verschiedene Merkmale der Charge verwendet werden.
Filtern und Suchen
Zählerchargen können unter anderem nach folgenden Kriterien gesucht und gefiltert werden:
- Zugangszeitraum
- Hersteller
- Material
- Lieferantenlieferschein
- Materialnummer
- Bezeichnung beziehungsweise Suchtext
- Zählertyp
- Bauart
Bei einer zeitlichen Einschränkung wird das Zugangsdatum der Charge berücksichtigt.
Zählercharge erfassen
Beim Anlegen einer Zählercharge speichert WAVE automatisch den bearbeitenden Benutzer und den Bearbeitungszeitpunkt. Vor dem Speichern wird die Charge auf Konsistenz geprüft.
Eine Charge kann mit einem Lieferantenlieferschein verbunden werden. Wird beim Anlegen ein Lieferschein angegeben, kann dieser im Zusammenhang mit der Charge angelegt werden.
Alternativ kann eine vorhandene Bestellung in einen Lieferschein überführt werden. Hierfür ist eine Belegnummer erforderlich.
Nach erfolgreichem Speichern der Charge startet WAVE die Verarbeitung zur Anlage der zugehörigen Einzelzähler.
Zusammenhang mit Lieferantenbelegen
Zählerchargen sind mit der Warenwirtschaft verknüpft. Die Charge kann mit einem Lieferantenlieferschein oder mit einer Bestellung verbunden werden. Wird eine Bestellung verwendet, kann WAVE daraus einen Lieferschein erzeugen.
Die Referenz auf den verwendeten beziehungsweise erzeugten Lieferschein wird anschließend an der Zählercharge gespeichert.
Zähler einer Charge
Zu einer Zählercharge können alle zugehörigen Einzelzähler ermittelt werden. Gelöschte Zähler werden dabei nicht berücksichtigt.
Zählercharge löschen
Eine Zählercharge kann nur gelöscht werden, wenn noch keine Zähler der Charge verwendet wurden.
Vor dem Löschen prüft WAVE deshalb, ob sich unter den zugehörigen Zählern bereits verwendete Zähler befinden. Ist dies der Fall, wird der Löschvorgang abgelehnt.
Kann die Charge gelöscht werden, wird sie zunächst als gelöscht gekennzeichnet. Die weitere Bereinigung erfolgt anschließend in einem gesonderten Verarbeitungsschritt. Dabei werden insbesondere Zähler der Charge berücksichtigt, die sich noch im Status Lager befinden.
Hinweis: Kann eine Zählercharge nicht gelöscht werden, sollte geprüft werden, ob Zähler aus dieser Charge bereits verwendet wurden.
Praxisbeispiele
Mehrere neue Zähler gemeinsam erfassen
Eine Lieferung enthält eine größere Anzahl zusammengehöriger Zähler. Statt jeden Zugang vollständig unabhängig zu behandeln, kann die Lieferung zunächst als Zählercharge erfasst werden. Die Charge kann dabei mit dem zugehörigen Lieferantenlieferschein verbunden werden.
Nach dem Speichern startet WAVE die Anlage der zugehörigen Einzelzähler. Dadurch bleibt die Herkunft der Zähler über die Charge nachvollziehbar.
Zählercharge kann nicht gelöscht werden
Eine versehentlich angelegte Charge soll entfernt werden. WAVE prüft vor dem Löschen, ob Zähler der Charge bereits verwendet wurden.
Wurden bereits Zähler aus dieser Charge eingesetzt, verhindert WAVE das Löschen. Die Charge bleibt damit als Herkunftsinformation der bereits verwendeten Zähler erhalten.
Befinden sich die zugehörigen Zähler dagegen noch im Lager und wurden noch nicht verwendet, kann die Charge gelöscht und anschließend bereinigt werden.
