Ableseaufträge fassen mehrere Zählerablesungen zu einem gemeinsamen Bearbeitungsvorgang zusammen. Ablesekampagnen dienen dazu, solche Ableseaufträge zu einem vorgegebenen Stichtag automatisch aufzubauen.
Ableseaufträge
Ein Ableseauftrag fasst mehrere Zählerablesungen zusammen, die gemeinsam bearbeitet werden sollen. Der Bearbeitungsfortschritt kann anhand der zugeordneten Ablesungen ermittelt werden.
Ableseaufträge suchen
Ableseaufträge können anhand verschiedener Kriterien gesucht und gefiltert werden. Dazu gehören:
- Suchtext
- mobiles Endgerät
- Zeitraum beziehungsweise Stichtag
- Auftragsstatus
- Aufträge mit mobilem Endgerät
- noch nicht exportierte Aufträge
Der Suchtext berücksichtigt neben der Bezeichnung des Ableseauftrags auch Daten der zugehörigen Ablesungen. Dazu gehören insbesondere die Zählernummer und der aktuelle Nutzungsort.
Ableseauftrag erfassen
Ein Ableseauftrag kann neu angelegt werden. Wird keine Bezeichnung vorgegeben, erzeugt WAVE automatisch eine Bezeichnung für den Zählerableseauftrag. Nach dem Speichern wird die interne Nummer des neu angelegten Auftrags in die Bezeichnung aufgenommen.
Beim Anlegen werden die Statistikwerte des Auftrags initialisiert. Dazu gehören unter anderem die Anzahlen für Gesamt, Fehler, Erledigt, Storniert und Offen.
Stichtag
Ein Ableseauftrag besitzt einen Stichtag. Wird der Stichtag des Auftrags geändert, aktualisiert WAVE auch den Stichtag der zugehörigen Ablesungen.
Auftragsstatistik
WAVE ermittelt den Bearbeitungsstand eines Ableseauftrags anhand der zugeordneten Ablesungen.
Dazu werden unter anderem folgende Werte bestimmt:
- Gesamtzahl der Ablesungen
- Anzahl erledigter Ablesungen
- Anzahl fehlerhafter Ablesungen
- Anzahl stornierter Ablesungen
- Anzahl noch offener Ablesungen
Eine Ablesung gilt dabei als erledigt, wenn ein Zählerstand vorhanden ist und die Ablesung nicht storniert wurde.
Aus den Statistikwerten wird auch der Status des Ableseauftrags abgeleitet. Im Quellcode werden unter anderem die Status Wartet auf Arbeit, In Arbeit und Teilweise erledigt verwendet.
Ablesungen für den Export
Für einen Ableseauftrag kann WAVE die noch zu bearbeitenden Ablesungen ermitteln.
Für diesen Zweck werden nur Ablesungen berücksichtigt, die:
- zum ausgewählten Ableseauftrag gehören,
- nicht gelöscht sind,
- nicht storniert sind und
- noch keinen Zählerstand besitzen.
Mobile Endgeräte
Ableseaufträge können einem mobilen Endgerät zugeordnet werden. Die Zuordnung steht sowohl für die Suche als auch für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Werden Ablesungen zwischen Aufträgen verschoben oder storniert, werden vorhandene Zuordnungen zu mobilen Geräten entsprechend berücksichtigt und bereinigt.
Ableseaufträge zusammenführen
Zwei Ableseaufträge können zusammengeführt werden. Dabei werden die Ablesungen eines Quellauftrags in einen Zielauftrag übernommen.
Während der Zusammenführung setzt WAVE beide beteiligten Aufträge vorübergehend in den Status In Zusammenführung und versieht sie mit einem Schreibschutz. Die eigentliche Zusammenführung erfolgt anschließend in einem gesonderten Verarbeitungsschritt.
Ableseauftrag stornieren
Ein oder mehrere Ableseaufträge können storniert werden. Bereits stornierte Aufträge werden dabei nicht erneut verarbeitet.
Im Zusammenhang mit der Stornierung berücksichtigt WAVE auch die zugehörigen Ablesungen, damit der Bearbeitungszustand des Gesamtauftrags konsistent bleibt.
Ablesekampagnen
Eine Ablesekampagne dient dazu, für einen bestimmten Stichtag automatisch Ableseaufträge und die dazugehörigen Ablesungen aufzubauen.
Ablesekampagne erstellen
Für eine Ablesekampagne werden ein Stichtag und eine Ableseart vorgegeben.
WAVE durchläuft bei der Erstellung die vorhandenen Verbände und ermittelt innerhalb eines Verbands die Orte mit vorhandenen Hausanschlüssen. Für die jeweiligen Kombinationen werden Ableseaufträge angelegt.
Bezeichnung automatisch erzeugter Ableseaufträge
Die Bezeichnung eines automatisch erzeugten Ableseauftrags setzt sich aus Angaben zur Ablesekampagne zusammen. Sie enthält:
- die Kennzeichnung als Ablesekampagne,
- die Kurzbezeichnung des Verbands,
- den Ort und
- den Stichtag.
Auswahl der zu berücksichtigenden Zähler
Bei der Bildung einer Ablesekampagne sucht WAVE nach abrechnungsrelevanten Zählern zum vorgegebenen Stichtag.
Berücksichtigt werden dabei nur geeignete, nicht gelöschte Daten. Kunden mit Abgangsdatum werden ausgeschlossen. Die zugrunde liegenden Abrechnungspositionen müssen zum Stichtag gültig sein; Proforma-Positionen werden nicht berücksichtigt.
Für einen Zähler wird keine zusätzliche Ablesung erzeugt, wenn für denselben Zähler zum gleichen Stichtag bereits eine entsprechende, nicht stornierte Ablesung vorhanden ist.
Für jeden neu berücksichtigten Zähler wird eine Ablesung angelegt und dem erzeugten Ableseauftrag zugeordnet.
Ableseart und Stichtag
Jede im Rahmen der Kampagne angelegte Ablesung erhält die für die Kampagne vorgegebene Ableseart und den vorgegebenen Stichtag.
Verarbeitung größerer Datenmengen
Die Erstellung einer Ablesekampagne erfolgt schrittweise. WAVE verarbeitet jeweils begrenzte Mengen von Datensätzen und wiederholt den Vorgang, solange weitere passende Zähler vorhanden sind.
Praxisbeispiele zu Ableseaufträgen
Offene Ablesungen eines Auftrags ermitteln
Ein Ableseauftrag enthält zahlreiche Zähler. Ein Teil der Ablesungen wurde bereits erfasst, andere sind noch offen.
Für die weitere Bearbeitung beziehungsweise Bereitstellung berücksichtigt WAVE nur Ablesungen, die nicht gelöscht, nicht storniert und noch ohne Zählerstand sind. Bereits erledigte Ablesungen werden dadurch nicht erneut als offene Aufgabe behandelt.
Zwei Ableseaufträge zusammenführen
Zwei getrennte Ableseaufträge sollen künftig gemeinsam bearbeitet werden. WAVE kann die Ablesungen eines Quellauftrags in einen Zielauftrag übernehmen.
Während der Zusammenführung werden beide Aufträge vorübergehend schreibgeschützt und erhalten den Status In Zusammenführung. Dadurch wird verhindert, dass die beteiligten Aufträge während des laufenden Vorgangs parallel verändert werden.
Praxisbeispiele zu Ablesekampagnen
Ablesekampagne für einen Stichtag erzeugen
Für einen festgelegten Stichtag sollen die benötigten Zählerablesungen vorbereitet werden. Beim Erzeugen der Ablesekampagne werden der Stichtag und die gewünschte Ableseart vorgegeben.
WAVE ermittelt anschließend die relevanten Verbände und Orte und erzeugt dafür entsprechende Ableseaufträge. Die Bezeichnung enthält die Kennzeichnung der Ablesekampagne, den Verband, den Ort und den Stichtag.
Doppelte Ablesungen zum selben Stichtag vermeiden
Für einen Zähler existiert zum Stichtag bereits eine nicht stornierte Ablesung. Bei der Bildung der Ablesekampagne wird für diesen Zähler keine weitere Ablesung zum gleichen Stichtag erzeugt.
Dadurch wird verhindert, dass derselbe Zähler innerhalb der Kampagne mehrfach für denselben Stichtag eingeplant wird.
Größere Kampagne verarbeiten
Eine Ablesekampagne umfasst sehr viele Zähler. WAVE verarbeitet die Daten in begrenzten Teilmengen und wiederholt den Vorgang, solange weitere passende Zähler vorhanden sind.
Die Kampagne muss deshalb nicht als ein einziger großer Verarbeitungsschritt abgearbeitet werden.
