Indirekteinleiter

Übersichtsliste

Das Indirekteinleiterkataster in WAVE dient der systematischen Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Betrieben, die Abwasser indirekt über die Kanalisation in kommunale Kläranlagen einleiten. Es bildet die zentrale Informations- und Steuerungsstelle für Behörden, Fachabteilungen und Kontrollinstanzen.

Aufbau

Filterbereich (oben)

Der Filterbereich dient der gezielten Suche und Eingrenzung von Indirekteinleitern.

Exklusivfilter

• ID: Eindeutige Systemkennung

• HA-Nummer: Hausanschlussnummer

Kombinationsfilter

• Mandant

• PLZ/Ort, Straße

• Branche, Stoff

• Gebiet, Kläranlage, Pumpwerk

• Abwasserrelevanz, Vorbehandlungsanlagentyp

• Suchtext (freier Text)

• Status: Aktiv, Inaktiv, Abwasserrelevanz erforderlich

Diese Filter ermöglichen die individuelle Kombination von Suchkriterien für eine präzise Ergebnisausgabe.

Ergebnisliste (mittlerer Bereich)

In der Ergebnisliste werden alle passenden Indirekteinleiter angezeigt. Wichtige Spalten:

• ID

• Betreiber

• HA-Nummer

• Objektbezeichnung

• Adresse (Straße, PLZ, Ort)

• Branche

• Abwasserrelevanzstufe (z. B. „Hohe“, „Mittlere“, „Geringe“, „Keine Abwasserrelevanz“)

• Letzte Erhebung: Datum der letzten behördlichen Kontrolle, Probenahme oder Einstufung

• Betriebsstatus (Ampelsystem zur Bewertung)

Einträge lassen sich markieren, sortieren, exportieren oder für Serienbriefe verwenden.

Wiedervorlagen (rechter Bereich oben)

Der Bereich „Wiedervorlagen“ zeigt Erinnerungen und terminlich hinterlegte Aufgaben an, die einer Nachverfolgung bedürfen. Aktuell anstehende oder überfällige Vorgänge, wie Kontrollbesuche oder wiederkehrende Berichte, werden hier gelistet.

Wenn keine Einträge vorhanden sind, wird der Hinweis „Keine Einträge“ angezeigt.

Zweck:

• Unterstützung bei der Fristenkontrolle

• Übersicht über zu bearbeitende Fälle

• Entlastung durch automatische Erinnerungsfunktion

Betriebsstättenkarte (rechter Bereich unten)

Die Betriebsstättenkarte zeigt die geografische Lage aller aktuell gefilterten oder ausgewählten Indirekteinleiter auf einer Landkarte. Sie unterstützt:

• Regionale Übersicht

• Tourenplanung für Außendienst oder Kontrollen

• Erkennung räumlicher Häufungen

Ein Klick auf einen Standortpin öffnet Detailinformationen zum Betrieb.

Funktionen der Menüleiste

• Neu: Erstellen eines neuen Indirekteinleiters

• Bearbeiten: Öffnen eines bestehenden Eintrags

• Löschen: Entfernen eines Eintrags

• Import / Exportieren: Datenübernahme und -weitergabe

• Serienbrief: Automatisiertes Erstellen von Schreiben

• Filter löschen: Zurücksetzen aller Filtereinstellungen

• Alles markieren / Markierung aufheben: Auswahlsteuerung

• Aktualisieren: Ansicht neu laden

• Hilfe: Öffnet diese Hilfe

Hinweise zur Anwendung

• Änderungen an Abwasserrelevanzstufen oder Kontrollterminen wirken sich auf Wiedervorlagen und Überwachungspflichten aus.

• Über die Filtereinstellungen kann der Datenbestand nach bestimmten Kriterien (z. B. relevante Branche oder Region) ausgewertet werden.

• Die Karte und das Wiedervorlagensystem unterstützen aktiv die Arbeitsplanung.

Indirekteinleiter erfassen

Ein Indirekteinleiter verknüpft einen Hausanschluss mit einem Betreiber, wobei der Betreiber nicht zwingend Eigentümer des Grundstücks/Hausanschlusses sein muss.

Neuer Indirekteinleiter – Schritt 1: Allgemein

In diesem Schritt erfassen Sie grundlegende Informationen zum neuen Indirekteinleiter. Es handelt sich um den ersten von fünf Schritten im Erfassungsprozess.

Felder im Abschnitt "Allgemein"

Beginn
Tragen Sie das Datum ein, ab dem der Indirekteinleiter gültig sein soll.
Beispiel: 28.05.2025

Verband
Wählen Sie den zuständigen Wasserverband aus der Dropdown-Liste aus.
Beispiel: 12 | Wasserverband Waterworld

Navigation

Zurück
Wechselt zum vorherigen Bildschirm.

Weiter
Wechselt zum nächsten Schritt "Hausanschluss".

Speichern
Speichert die bisherigen Eingaben. Dieser Button ist in der Regel erst aktiv, wenn alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt wurden.

Abbrechen
Bricht den Vorgang ab. Alle bisher eingegebenen Daten gehen verloren.

Hinweis

Alle Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, bevor Sie zum nächsten Schritt wechseln können.

Neuer Indirekteinleiter – Schritt 2: Hausanschluss

In diesem Schritt wählen Sie, ob ein bestehender Hausanschluss verwendet werden soll oder ein neuer Hausanschluss angelegt werden muss.

Auswahlmöglichkeit

1. Bestehender Hausanschluss
Wählen Sie diese Option aus, wenn der Hausanschluss bereits im System vorhanden ist.
Im Feld "Hausanschluss" wählen Sie dann den passenden Anschluss aus der Dropdown-Liste aus.
Wenn dieses Feld leer bleibt oder kein gültiger Anschluss ausgewählt wird, kann der Vorgang nicht fortgesetzt werden.

2. Neuer Hausanschluss
Wählen Sie diese Option aus, wenn der Hausanschluss noch nicht im System hinterlegt ist. Es erscheinen zusätzliche Eingabefelder zur Erfassung der Anschrift.

Eingabefelder für neuen Hausanschluss

• Suchen (PLZ/Ort, Straße)
  Geben Sie hier eine Kombination aus Postleitzahl, Ort oder Straße ein, um vorhandene Adressdaten vorzuschlagen. Die Anschrift muss sich in Ihrem Zuständigkeitsgebiet/Verbandsgebiet befinden. Anderenfalls lässt WAVE Ort und Straße leer. Zuständigkeitsgebiete können im Modul Gebiete verwaltet werden.

• Objektbezeichnung
  Optional: Hier kann z. B. ein Gebäude- oder Grundstücksname eingegeben werden.
  Beispiele: Scheune, Turnhalle, Lagerhalle, etc.

• Straße und Nr.
  Geben Sie den Straßennamen und die zugehörige Hausnummer ein.

• Ort
  Wählen Sie den Ort aus der Dropdown-Liste oder geben Sie ihn direkt ein.

Navigation

• Zurück
  Wechselt zum vorherigen Schritt "Allgemein".

• Weiter
  Geht zum nächsten Schritt "Betreiber", sobald alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt wurden.

• Abbrechen
  Bricht den Vorgang ab. Alle nicht gespeicherten Daten gehen verloren.

Hinweis

Wenn Sie einen neuen Hausanschluss anlegen, müssen alle Adressfelder vollständig und korrekt ausgefüllt werden. Andernfalls ist ein Wechsel zum nächsten Schritt nicht möglich.

Neuer Indirekteinleiter – Schritt 3: Betreiber

In diesem Schritt wird festgelegt, wer als Betreiber der Anlage geführt wird. Es kann ein bereits im System vorhandener Betreiber gewählt oder ein neuer Betreiber angelegt werden.

Auswahlmöglichkeit

1. Bestehender Betreiber
Wählen Sie diese Option aus, wenn der Betreiber bereits im System vorhanden ist.

• Geben Sie das entsprechende Debitorenkonto an oder wählen Sie es über die Dropdown-Liste aus.

• Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und muss korrekt befüllt werden, bevor Sie fortfahren können.

2. Neue/-r Betreiber/-in
Wählen Sie diese Option, wenn der Betreiber neu erfasst werden muss. Es erscheinen dann weitere Eingabefelder.

Eingabefelder für neue Betreiber

Personendaten

• Personenart: Auswahl, ob es sich um eine natürliche oder juristische Person handelt.

• Titel (optional): Akademischer oder sonstiger Titel.

• Vorname und Name: Pflichtangaben bei natürlichen Personen.

• Titel in Anrede: Optionales Kontrollkästchen, wenn der Titel in der Anrede verwendet werden soll.

Anschrift

• Suchen (PLZ/Ort, Straße): Suchfunktion für Adressvorschläge. Die Suche erfolgt mit Hilfe von OpenStreetmap. Im Unterschied zur Suche nach einem Hausanschluss, der sich im Zuständigkeitsgebiet befinden muss, kann sich die Anschrift eines Bereibers auf der ganzen Welt befinden.

• Straße, Nr., PLZ, Ort, Ortsteil: Vollständige Adressangaben sind erforderlich.

Erreichbarkeit (optional, aber empfohlen)

• Telefon (geschäftlich/privat)

• Mobilnummer

• Telefax

• E-Mail

Diese Felder dienen der späteren Kontaktaufnahme und sind insbesondere bei technischen oder behördlichen Rückfragen hilfreich.

Hinweis

Die Erfassung eines neuen Betreibers erfordert die vollständige und korrekte Eingabe aller markierten Pflichtfelder (rot umrandet). Ohne diese Angaben ist ein Wechsel zum nächsten Schritt nicht möglich.

Navigation

• Zurück: Wechselt zum vorherigen Schritt "Hausanschluss".

• Weiter: Nur möglich, wenn alle erforderlichen Informationen erfasst wurden.

• Abbrechen: Bricht den Vorgang ab, nicht gespeicherte Eingaben gehen verloren.

Neuer Indirekteinleiter – Schritt 4: Eigentümer

In diesem Schritt wird die Person oder Organisation erfasst, der bzw. die Eigentümerin des betreffenden Grundstücks oder Objekts ist.

Auswahlmöglichkeiten

Es stehen vier Optionen zur Verfügung, um den Eigentümer festzulegen:

1. Eigentümer/-in ist unbekannt
Diese Option kann gewählt werden, wenn keine Informationen zum Eigentümer vorliegen.

Hinweis:
Der Eigentümer sollte immer erfasst werden, um auf ihn zurückgreifen zu können.

2. Betreiber/-in ist Eigentümer/-in
Wählen Sie diese Option, wenn der zuvor eingegebene Betreiber auch Eigentümer ist.
Die Betreiberdaten werden dann übernommen, es ist keine erneute Dateneingabe nötig.

3. Bestehender Eigentümer
Wenn der Eigentümer bereits im System hinterlegt ist, kann er über das Feld „Debitorenkonto“ ausgewählt werden.

4. Neue/-r Eigentümer/-in
Falls der Eigentümer noch nicht im System vorhanden ist, wählen Sie diese Option. Es erscheinen weitere Eingabefelder.

Eingabefelder für neue Eigentümer

Personendaten

• Personenart: Auswahl zwischen natürlicher oder juristischer Person.

• Titel (optional) und Titel in Anrede (optional)

• Vorname und Name: Pflichtfelder bei natürlichen Personen

Anschrift

• Suchen (PLZ/Ort, Straße): Suchfeld zur Unterstützung bei der Adressauswahl. Die Suche erfolgt mit Hilfe von OpenStreetmap. Im Unterschied zur Suche nach einem Hausanschluss, der sich im Zuständigkeitsgebiet befinden muss, kann sich die Anschrift eines Eigentümers auf der ganzen Welt befinden.

• Straße, Nr., PLZ, Ort, Ortsteil: Pflichtfelder für eine vollständige Adresseingabe

Erreichbarkeit

• Telefon (geschäftlich/privat), Mobil, Telefax, E-Mail
  Diese Angaben sind optional, aber sinnvoll für Rückfragen oder Benachrichtigungen.

Hinweis

Wenn ein neuer Eigentümer eingegeben wird, müssen alle rot markierten Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sein. Andernfalls ist ein Wechsel zum nächsten Schritt nicht möglich.

Navigation

• Zurück: Wechselt zum vorherigen Schritt "Betreiber".

• Weiter: Ermöglicht das Fortfahren zur "Beschreibung", sobald alle Pflichtangaben erfüllt sind.

• Abbrechen: Bricht den gesamten Vorgang ab. Nicht gespeicherte Eingaben werden verworfen.

Neuer Indirekteinleiter – Schritt 5: Beschreibung

Im abschließenden Schritt des Erfassungsprozesses wird die Tätigkeit des Betriebs näher beschrieben. Diese Angaben sind wichtig zur Einordnung des Indirekteinleiters hinsichtlich abwasserrelevanter Anforderungen.

Eingabefelder

Branche
Wählen Sie die Branche aus, in der der Betrieb tätig ist.
Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und erfolgt in der Regel über eine Dropdown-Liste mit vordefinierten Branchenbezeichnungen (z. B. Metallverarbeitung, Lebensmittelindustrie, KFZ-Werkstatt usw.).

Die Liste der Branchen und die dazugehörigen Grenzwerte können im Modu Branchen verwaltet werden.

Betriebsbeschreibung
Geben Sie hier eine kurze, aber aussagekräftige Beschreibung der betrieblichen Tätigkeit ein.
Beispiele:

• „Herstellung von Kunststoffteilen durch Spritzgussverfahren“

• „Autowaschanlage mit integrierter Abscheideanlage“

• „Metallveredelung durch galvanische Prozesse“

Diese Angaben dienen als Grundlage für die technische und rechtliche Bewertung der Einleitung und werden zur Dokumentation benötigt.

Abschlussmöglichkeiten

• Zurück: Kehren Sie zu vorherigen Schritten zurück, um Änderungen vorzunehmen.

• Speichern: Sobald alle Pflichtfelder aus allen Schritten ausgefüllt sind, wird die Schaltfläche aktiv. Damit wird der neue Indirekteinleiter angelegt.

• Abbrechen: Bricht den gesamten Vorgang ab. Alle nicht gespeicherten Daten werden verworfen.

Indirekteinleiter bearbeiten

 Erfasste Indirekteinleiter können in der Erfassungsmaske für Indirekteinleiter berarbeitet werden. Diese Maske stellt alle relevanten Informationen übersichtlich dar. Sie erlaubt sowohl die Einsicht als auch die Bearbeitung einzelner Datenbereiche. 

Menüleiste (oben) 

• Übernehmen: Speichert Änderungen und kehrt zur Übersicht zurück.

• Speichern: Speichert die aktuellen Eingaben ohne die Maske zu verlassen.

• Abbrechen: Bricht die Bearbeitung ab, nicht gespeicherte Daten gehen verloren.

• Betreiber/Eigentümer bearbeiten: Öffnet die entsprechenden Erfassungsmasken.

• PDF erzeugen:
  Erstellt die PDF-Dokumente Probenahmebericht, Brief an den Betreiber oder Brief an den Eigentümer.

• Hilfe: Öffnet die kontextbezogene Online-Hilfe.

Angaben im Kopfbereich

Indirekteinleiter-ID und Bezeichnung
Beispiel: 99-9999 – Beispiel GmbH

Branche
Aktuelle Branchenzuordnungen zum Indirekteinleiter 

Gültigkeitszeitraum

• Gültig ab: Datum der Betriebsaufnahme / Einleitungsbeginn.

• Gültig bis: Datum der Betriebseinstellung / Einleitungsende.

Betriebsstätte

Im Bereich Betriebsstätte wird der zugeordnete Standort ausgewählt. 

• Die Auswahlliste zeigt vorhandene Hausanschlüsse mit Adresse an.

• Beispiel: 99-9998 | 12345 Musterstadt, Musterstraße 1

Hinweis:
Das Ordnersymbol rechts neben dem Auswahlfeld öffnet die zugehörige Erfassungsmaske für die Betriebsstätte bzw. den Hausanschluss.

Betreiber

Angabe der für die Einleitung verantwortlichen Person oder Organisation.

• Format: Kundennummer | Verbandnummer | Name
  Beispiel: 12345 | 01 | Beispiel GmbH

Darunter wird die vollständige Anschrift angezeigt.

Hinweis:
Das Ordnersymbol rechts neben dem Auswahlfeld öffnet die Erfassungsmaske für Betreiberangaben. 

Eigentümer

Darstellung und Auswahl des Eigentümers des Grundstücks bzw. Objekts. 

• Format analog zum Betreiber.

Hinweis:
Das Ordnersymbol rechts neben dem Auswahlfeld öffnet die Erfassungsmaske für Eigentümerangaben. 

Kartenansicht – Übersicht des Betriebsstandorts

Die Kartenansicht unterstützt Sie bei der geografischen Zuordnung eines Indirekteinleiters und stellt den zugehörigen Hausanschluss visuell dar.

Zweck der Kartenansicht

In der Kartenansicht sehen Sie auf einen Blick:

• Den Standort des Betriebs bzw. der Einleitung

• Die genaue Position des zugeordneten Hausanschlusses

• Die Lage im regionalen Kontext (Straßen, Ortschaften, relevante Umgebung)

Darstellungselemente

• Marker mit Hausanschlussnummer: Zeigt den genauen Ort des zugewiesenen Hausanschlusses auf der Karte an.
  Beispiel (Fantasiedaten): Standort 99-9999 in Musterstadt

• Die Karte basiert auf einem interaktiven Kartendienst (z. B. OpenStreetMap) und kann verschoben und gezoomt werden.

Betriebsbeschreibung – Detailangaben zum Betrieb

In der Registerkarte Betriebsbeschreibung erfassen Sie zentrale Informationen über die Tätigkeit des Betriebs, die für die abwasserrechtliche Bewertung relevant sind.

Eingabebereich: Betriebsbeschreibung

Betriebsbeschreibung
Freitextfeld zur näheren Beschreibung des betrieblichen Zwecks oder der Verfahren, die mit dem Indirekteinleiter in Verbindung stehen.
Beispiel: „Kühlwasserabführung aus einem wärmetechnischen Testsystem“

Kategorie

• PRTR-Anlage
  Anlage ist eingetragen im Pollutant Release and Transfer Register
  (Schadstoffemissionsregister des Umweltbundesamts)

• IED-Anlage
  Anlage unterliegt der Industrieemissionsrichtlinie der EU

Abschnitt: Branche

In diesem Bereich ordnen Sie dem Betrieb eine oder mehrere Branchen zu.
Diese sind relevant für die Einordnung nach Abwasserverordnung und bestimmen u. a. Anforderungen an die Vorbehandlung.

• Neu: Neue Branche mit Gültigkeitszeitraum, Bezeichnung und Rechtsgrundlage hinzufügen

• Bearbeiten: Bestehenden Eintrag ändern

• Löschen: Nicht mehr zutreffende Branchen entfernen

Tabellarische Felder:

• Gültig ab / Gültig bis: Zeitliche Zuordnung der Branchenangabe

• Branche: Bezeichnung der Tätigkeit (z. B. „Kunststoffverarbeitung“, „Lebensmittelproduktion“)

• Rechtsgrundlage: Zuweisung eines Anhangs aus der Abwasserverordnung (z. B. „AbwV, Anhang 31“)

Einem Betrieb können zeitgleich und zeitversetzt beliebig vielen Branchen zugeordnet werden. Die Branchenzuordnungen dienen der kategorisierten Einordnung des Betriebs. Sofern für die zugeordneten Branchen branchenspezifische Stoffe hinterlegt wurden, bei denen das Kennzeichen "Indirekteinleiter" gesetzt ist, werden diese branchenspezifischen Stoffe automatisch beim Speichern des Datensatzes in den Indirekteinleiter-Datensatz übernommen. Diese "Standardmenge" branchenspezifischer Stoffe kann die individuellen Gegebenheiten des Indirekteinleiters angepaßt werden - mit den Funktionen "Neu", "Bearbeiten" und "Löschen" kann die Menge verändert werden. 

Abschnitt: Wasserrechtliche Genehmigungen

Hier erfassen Sie gegebenenfalls bestehende wasserrechtliche Genehmigungen.

• Neu: Neue Genehmigung mit Datum, Aktenzeichen und zugehöriger Rechtsgrundlage eintragen

• Bearbeiten / Löschen: Verwaltung bestehender Einträge

Hinweis:
Wenn keine Genehmigungspflicht besteht, kann dieser Bereich leer bleiben. Eine spätere Ergänzung ist jederzeit möglich.

Beim Erfassen einer neuen Genehmigung können folgende Angaben gemacht werden:

Datum
Pflichtfeld. Datum des Bescheids bzw. des Inkrafttretens der Genehmigung.

Gültig bis
Optional. Tragen Sie hier ein Ablaufdatum ein, sofern die Genehmigung befristet ist.

Aktenzeichen
Interne oder behördliche Referenznummer der Genehmigung.

Behörde
Optionales Freitextfeld zur Angabe der ausstellenden Behörde.

Rechtsgrundlage
Pflichtfeld. Auswahl aus einer Liste möglicher Rechtsgrundlagen (z. B. Wasserhaushaltsgesetz, Landeswassergesetz, AbwV).
Die Auswahl erfolgt über das Dropdown-Feld.
Hinweis: Neue Einträge in der Liste können ggf. nur durch die Fachadministration ergänzt werden.

Dateien wählen
Nutzen Sie diese Schaltfläche, um die Genehmigungsdokumente hochzuladen. Alternativ können Sie Dateien direkt per Drag-and-Drop in den unteren Bereich („Dateien hier ablegen“) ziehen.Zulässig sind PDF- oder Bilddateien.Die hier hochgeladene Datei wird nach Speichern des Indirekteinleiters auch auf der Dokumentenkarte angezeigt.

Abwasserrelevanz

Auf der Karte "Abwasserrelevanz" werden die Abwasserrelevanzeinstufungen des Indirekteinleiters als Liste dargestellt. Über die Funktionen "Neu", "Bearbeiten" und "Löschen" kann diese Menge verändert werden. Jeder Eintrag in dieser Liste ist das Ergebnis einer individuellen Indirekteinleiterbewertung.

Betriebsausstattung

DIe Karte Betriebsausstattung stellt die auf dem Betriebsgelände vorhandenen oder vorgehenen Vorbehandlungsanlagen mit den jeweiligen Probenahmeschächten dar. Die Kennzahlen der Vorbehandlungsanlagen können hier hinterlegt werden - insbesondere auch Informationen zur Durchführung der letzten technischen Überprüfung sowie der letzten Wartung. 

Probenahmestellen können sowohl dem Indirekteinleiter als Ganzes (Übergabeschächte) sowie einzelnen Vorbehandlungsanlagen (bspw. Kontrollschächte) zugeordnet werden.

Es können beliebig viele Vorbehandlungsanlagen und Probenahmestellen angelegt werden. 

Sowohl für Vorbehandlungsanlagen wie auch für Probenahmestellen können auf der Karte Dokumente technische Dokumentation, Kontrollberichte oder auch Fotos hinterlegt werden. 

Für die Probenahmestellen können die zu beprobenden Stoffe, die an der Probenahmestelle beprobt werden sollen, hinterlegt werden.

Bemerkungen

Die Funktionsweise der Bemerkungen für Indirekteinleiter entspricht der Standard-Funktionsweise für Bemerkungen.

Dokumente

Die Funktionsweise der Dokumente für Indirekteinleiter entspricht der Standard-Funktionsweise für Dokumente. Alle für den jeweiligen Indirekteinleiter erzeugten Dokumente werden automatisch hier abgelegt und sind über die Karte Dokumente aufrufbar.