Die Funktion Wiedervorlagen unterstützt Sie dabei, Aufgaben, Vorgänge oder Fehlerfälle zu einem späteren Zeitpunkt gezielt nachzuverfolgen. Hier finden Sie eine Übersicht aller für Sie oder andere Benutzer gespeicherten Wiedervorlagen, z. B. im Rahmen von Arbeitszetteln oder Fehlerprotokollen.
Symbolleiste – Aktionen
| Symbol | Funktion |
|---|---|
| Bearbeiten | Öffnet die markierte Wiedervorlage zur Bearbeitung |
| Erledigen | Markiert die Wiedervorlage als abgeschlossen |
| Löschen | Entfernt den markierten Eintrag |
| Exportieren | Exportiert die aktuelle Liste (z. B. als CSV-Datei) |
| Filter löschen | Setzt alle Filter auf Standard zurück |
| Alles markieren / Markierung aufheben | Markiert bzw. demarkiert alle Einträge |
| Aktualisieren | Lädt die Liste neu mit aktuellem Datenbestand |
Filteroptionen
| Filterfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Sachbearbeiter/-in | Filtert nach dem zuständigen Benutzer |
| Modul | Auswahl des Moduls, aus dem die Wiedervorlage stammt (z. B. Arbeitszettel) |
| Wiedervorlagegrund | Filtert nach definiertem Grund für die Wiedervorlage |
| Checkbox „Zukünftige anzeigen“ | Zeigt Wiedervorlagen mit einem zukünftigen Datum |
| Checkbox „Auch Erledigte anzeigen“ | Zeigt auch abgeschlossene Vorgänge an |
Tabellenspalten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Wiedervorlage am | Geplantes Datum zur Wiedervorlage |
| Wiedervorlage für | Benutzer, dem der Vorgang zugeordnet ist |
| Modul | Bereich, aus dem die Wiedervorlage stammt (z. B. Arbeitszettel, Bescheide, Rechnungen) |
| Identifikationsmerkmal | Verweis auf den zugehörigen Vorgang (z. B. AZ-Nummer, Fehlertext) |
| Grund | Anlass der Wiedervorlage (z. B. „Neuer Arbeitszettel“, „Fehler bei Anschreiberzeugung“) |
| Bemerkung | Freitextfeld zur individuellen Notiz oder Fehlerbeschreibung |
Hinweise zur Anwendung
-
Verwenden Sie die Wiedervorlagen, um Aufgaben nicht zu verlieren – besonders bei komplexen oder systemseitig fehlerhaften Prozessen.
-
Nach dem Erledigen bleiben Einträge standardmäßig ausgeblendet – nutzen Sie die Option „Auch Erledigte anzeigen“, um diese wieder sichtbar zu machen.
-
Die Anzeige ist benutzerabhängig gefiltert – standardmäßig werden nur Ihre eigenen Wiedervorlagen gezeigt.
