Checklisten

Der Bereich Checklisten zeigt alle vorhandenen Checklisten, z. B. für Zählereinbau, Zählerausbau oder Zählerwechsel.

Übersichtsliste

Es stehen die Standardfunktionen zur Verfügung.

In der Übersichtsliste werden die dem System bekannten Checklisten aufgelistet.

Die Icons geben den Typ der Checkliste an:

•  Zähler, Ausbau: Dieser Eintrag ist vom Typ „Zählerausbau“.
  
  
•  Zähler, Einbau: Dieser Eintrag ist vom Typ „Zählereinbau“.
  
  
•  Zählerwechsel:Dieser Eintrag ist vom Typ „Zählerwechsel“.
  
  
•  Zählerverschrottung: Dieser Eintrag ist vom Typ „Zählerverschrottung“.

Checklisten erfassen und bearbeiten

Checkliste hinzufügen

• Bezeichnung: Tragen Sie hier den Namen der Checkliste ein, zum Beispiel „Checkliste für Zählerausbau“.
  
  
• Bewegungsart: Wählen Sie aus, für welchen Vorgang die Checkliste gelten soll, etwa „Zählereinbau“ oder „Zählerwechsel“.
  
  
• Zählerbewegung nicht möglich: Ein- oder Ausbau des Zählers kann aktuell nicht durchgeführt werden – zum Beispiel wegen eines defekten Bauteils, fehlenden Zugangs oder anderer Hinderungsgründe.

Checkliste befüllen

Jede Tätigkeit entspricht einem einzelnen Prüfpunkt, den später jemand bei der Durchführung abhaken, ausfüllen oder dokumentieren muss.

Das Formular beinhaltet folgende Felder:

• Gruppenbezeichnung: Wenn mehrere Tätigkeiten zu einer Gruppe zusammengefasst wurden, ist hier ein Gruppentitel sichtbar. Das ist rein zur besseren Übersicht gedacht und optional.
  
  
• Bezeichnung: Namen der Tätigkeit, z.B. „Plombensiegel prüfen“ oder „Zählerstand fotografieren“. 
  
  
• Tätigkeitstyp: Bestimmt, welche Art von Eingabe erwartet wird:
  
  
• Ja/Nein-Kontrolle: einfache Auswahl zwischen „Ja“ oder „Nein“.
  
  
• Text: freies Textfeld für kurze Notizen oder Angaben.
  
  
• Foto: ermöglicht das Hochladen eines Fotos.
  
  
• Skizze: Platz für eine Skizze
  
  
• Auswahl: einfache Einzelauswahl aus vordefinierten Werten.
  
  
• Zahl: erwartet eine numerische Eingabe.
  
  
• Mehrfachauswahl – erlaubt mehrere Antworten gleichzeitig.
  
  
• Formel – berechnet automatisch ein Ergebnis basierend auf eingegebenen Werten.
  
  
• Sollvorgabe: Gibt an, was als Standard oder erwartete Eingabe gilt.
  
  
• Pflichtangabe wenn: Hier lässt sich eine Bedingung einstellen, wann die Tätigkeit verpflichtend auszufüllen ist. 
  
  
• Pflichtangabe: Ist diese Option aktiviert, muss der Punkt immer ausgefüllt werden.
  
  
• Wartung: Kennzeichnet die Tätigkeit als Bestandteil einer Wartung.
  
  
• Enthalten in PDF-Wartungsliste: Wenn aktiviert, wird die Tätigkeit beim Ausdruck der Wartungsliste automatisch mit aufgeführt.

Tätigkeitstypen

Ja/Nein-Kontrolle

Eine einfache Ja/Nein-Abfrage. In der Sollvorgabe kann Ja, Nein, oder ohne Vorgabe eingetragen werden.

Auswahl

Im Bereich Werte legen Sie fest, welche Auswahlmöglichkeiten in der Tätigkeit zur Verfügung stehen.

Diese Werte erscheinen später in der Checkliste als Auswahlliste – es kann nur eine Option ausgewählt werden.

Das Feld Sollvorgabe gibt an, welcher Wert als korrekt oder erwartet gilt.

Die Vorbelegung bestimmt, welcher Wert beim Öffnen automatisch vorausgewählt ist – unabhängig davon, ob er der Sollwert ist oder nicht.

Zahl

Damit eine Zahl erfasst werden soll, stehen Ihnen mehrere Einstellungen zur Verfügung. Damit legen Sie fest, wie die Eingabe aussehen muss und welcher Wert als korrekt gilt.

• Nachkommastellen: Gibt an, wie viele Dezimalstellen erlaubt oder erwartet werden. Beispiel: „2“ erlaubt Eingaben wie „1,75“.
  
  
• Einheit: Wählen Sie die passende Maßeinheit aus.
  
  
• Sollvorgabe: Hier legen Sie fest, welcher Wert als Zielwert gilt – und wie geprüft wird:

• • < kleiner als 

• • > größer als 

• • ≤ kleiner oder gleich 

• • ≥ größer oder gleich 

• • ≠ ungleich 

• = genau gleich

• Rechts daneben tragen Sie den dazugehörigen Zahlenwert ein. Beispiel: ≤ 50 bedeutet, dass alles bis einschließlich 50 als korrekt gewertet wird. 

• Vorbelegung: Wird hier ein Wert eingetragen, ist dieser beim Öffnen des Formulars bereits ausgefüllt – lässt sich aber noch ändern.

Hinweis:
Die Kombination aus Einheit, Vergleichszeichen und Sollwert sorgt dafür, dass der Eintrag automatisch geprüft werden kann. Wenn Sie keine Vorgaben machen, wird die Eingabe nicht bewertet – sie dient dann nur zur Dokumentation.

Mehrfachauswahl

Funktioniert wie die einfache Auswahl – mit dem Unterschied, dass hier mehrere Optionen gleichzeitig ausgewählt werden können. Benötigt, wenn mehrere Antworten gleichzeitig zutreffen können.

Formel

Hier lässt sich eine feste Rechenformel hinterlegen – später müssen dann nur noch die benötigten Werte eingetragen werden. Die Berechnung erfolgt automatisch.

Text, Foto, Skizze

hier sind keine weiteren Einstellungen notwendig.