Übersichtsliste
In der Übersichtsliste werden die dem System bekannten Rechnungen tabellarisch als sortierbare Liste dargestellt. Standardmäßig wird nach der Rechnungsnummer aufwärts sortiert.
Durch anklicken der Rechnungsnummer kann die Rechnung angezeigt oder gedruckt werden.
In der Tabelle werden Werte für die Felder “Rechnungsnummer“, “Kundennummer“, “Kunde“, “Rechnungsdatum“, “Stichtag“, “Betrag“, “Anger. Zahlungen“, “Wertstellungsdatum“, “Storniert am“ und “Wertstellung Storno“ angezeigt.
Symbole
Der Status der Rechnungen wird durch Symbole mit der nachstehenden Bedeutung visualisiert.
Jahresrechnung
Bei dieser Rechnung handelt es sich um eine Jahresrechnung.
Schlussrechnung
Bei dieser Rechnung handelt es sich um eine Schlussrechnung.
Zwischenrechnung
Bei dieser Rechnung handelt es sich um eine Zwischenrechnung.
Teilrechnung
Bei dieser Rechnung handelt es sich um eine Teilrechnung.
Menü
Über den Menübereich werden die Standard-Funktionen angeboten. Neben den Standard-Funktionen stehen auch die nachfolgenden Funktionen zur Verfügung.
- Anzeigen
Mit der Funktion “Anzeigen“ kann der ausgewählte Datensatz geöffnet werden um ihn anzusehen. - Stornieren
Die Funktion “Stornieren“ storniert die ausgewählte Rechnung. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Status wird auf “Storniert“ gesetzt und der Datensatz wird nur noch dann angezeigt, wenn ein Haken in der “Stornierte anzeigen“ Box im Filter ist.
Bei fehlenden Benutzerrechten können einige Funktionen nicht aufgerufen werden und die entsprechenden Symbole werden inaktiv dargestellt.
Rechnungen erfassen
Mit der Funktion “Neu“ kann eine neue Rechnung erstellt werden. Für diese können diverse Attribute erfasst werden. Alle inaktiven Felder werden automatisch (abhängig von den Werten anderer Felder) befüllt.
Karteikarten
Bei der Erstellung einer neuen Rechnung sind alle Karteikarten, bis auf die Karteikarte “Hinweis für die Rechnung“, stets leer und es können keine Daten erfasst werden. Nach dem ersten speichern einer Rechnung können Daten angezeigt werden, falls diese vorhanden sind oder erstellt werden.
In der Karteikarte “Hinweis für die Rechnung“ kann ein Text für die Rechnung als Hinweis hinterlegt werden.
Rechnungen bearbeiten
Über den Menübereich werden Standard-Funktionen angeboten. Neben diesen stehen auch die nachfolgenden Funktionen zur Verfügung.
- Rechnung
Mit der Funktion “Rechnung“ kann die Rechnung des Datensatzes angezeigt werden. - Anschrift aktualisieren
Mit der Funktion “Anschrift aktualisieren“ kann die Anschrift des ausgewählten Datensatzes aktualisiert werden.
Karteikarten
Bei dem anzeigen/bearbeiten einer Rechnung stehen die nachfolgenden Karteikarten zur Verfügung.
- Belegposition
In der Karteikarte “Belegposition“ werden alle, für diesen Datensatz relevanten, Belegpositionen in einer Liste angezeigt. - Hinweis für die Rechnung
In der Karteikarte “Hinweis für die Rechnung“ kann ein Text für die Rechnung als Hinweis hinterlegt werden. - Dokumente
In der Karteikarte “Dokumente“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Dokumente angezeigt. Es können neue Dokumente hochgeladen werden. Mit der Funktion “Wiederherstellen“ können gelöschte Dokumente wiederhergestellt werden. Dafür muss die Auswahlbox “Gelöschte anzeigen“ angehakt sein.
Filtern und Suchen
Im Kopfbereich der Übersichtsliste befindet sich ein Filterbereich. Der Aufbau des Filterbereichs orientiert sich am Standard-Filterbereich. Art und Umfang der angebotenen Filterattribute sind von der eingesetzten WAVE-Lizenz abhängig. Alle Filterattribute werden mit logischem UND verknüpft. Die Filterattribute sind weitestgehend selbsterklärend. Sind keine Filterattribute aktiv, werden alle Datensätze angezeigt.
