Zentrale Pflege von Elektroanschlusstypen
Mit den Elektroanschlusstypen werden in WAVE die unterschiedlichen Arten elektrischer Anschlüsse zentral als Basisdaten verwaltet.
Durch die zentrale Pflege können technische Stammdaten einheitlich bezeichnet und in den entsprechenden Anwendungsbereichen wiederverwendet werden. Jeder Elektroanschlusstyp besteht aus einer Kurzbezeichnung und einer ausführlichen Bezeichnung.
Aufgabe der Elektroanschlusstypen
Elektroanschlusstypen dienen dazu, wiederkehrende Ausprägungen elektrischer Anschlüsse in WAVE einheitlich zu beschreiben. Anstatt in technischen Stammdaten freie Texte zu verwenden, kann ein vordefinierter Typ ausgewählt werden.
Dadurch entstehen konsistente Bezeichnungen und eine strukturierte Datengrundlage. Dies erleichtert insbesondere die Pflege technischer Anlagen und anderer technischer Stammdaten, in denen ein Elektroanschlusstyp hinterlegt werden kann.
Ein Elektroanschlusstyp wird einmal zentral angelegt und steht anschließend überall dort zur Verfügung, wo diese Art technischer Information benötigt wird.
Übersicht der Elektroanschlusstypen
Die Übersicht zeigt die vorhandenen Elektroanschlusstypen. In der Liste werden die beiden zentralen Merkmale angezeigt:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kurzbezeichnung | Kompakte Bezeichnung für die schnelle Auswahl und Anzeige. |
| Bezeichnung | Ausführliche fachliche Beschreibung des Elektroanschlusstyps. |
Die Liste wird alphabetisch nach der Bezeichnung bereitgestellt. Schreibgeschützte Datensätze werden durch ein entsprechendes Symbol gekennzeichnet.
Suchen
Die Elektroanschlusstypen können über einen Suchtext eingeschränkt werden. WAVE durchsucht dabei sowohl die Bezeichnung als auch die Kurzbezeichnung.
Der Suchbegriff muss nicht am Anfang stehen. Auch ein Begriff, der nur innerhalb einer Bezeichnung vorkommt, kann gefunden werden.
Wenn ein Elektroanschlusstyp eine Bezeichnung wie „Drehstromanschluss“ besitzt, genügt auch die Suche nach „Drehstrom“, sofern dieser Begriff Bestandteil der gespeicherten Bezeichnung ist.
Elektroanschlusstyp anlegen
Zum Anlegen eines neuen Elektroanschlusstyps erfassen Sie eine Kurzbezeichnung und eine Bezeichnung. Beide Angaben sind erforderlich.
| 1 | Neuen Elektroanschlusstyp anlegen Öffnen Sie einen neuen Datensatz. |
| 2 | Kurzbezeichnung erfassen Tragen Sie eine kompakte, eindeutige Kurzbezeichnung ein. |
| 3 | Bezeichnung erfassen Beschreiben Sie den Elektroanschlusstyp mit einer verständlichen fachlichen Bezeichnung. |
| 4 | Speichern Speichern Sie den Datensatz. WAVE prüft dabei die erforderlichen Angaben und die Eindeutigkeit der Bezeichnung. |
Kurzbezeichnung und Bezeichnung
Kurzbezeichnung
Die Kurzbezeichnung ist eine Pflichtangabe und darf höchstens 50 Zeichen lang sein. Sie eignet sich für kompakte Darstellungen und Auswahllisten.
Bezeichnung
Die Bezeichnung ist ebenfalls eine Pflichtangabe und darf höchstens 80 Zeichen lang sein. Sie beschreibt den Elektroanschlusstyp ausführlicher.
WAVE verlangt für aktive Elektroanschlusstypen eine eindeutige Bezeichnung. Ein zweiter Datensatz mit identischer Bezeichnung kann nicht gespeichert werden.
Verwenden Sie kurze, fachlich eindeutige und dauerhaft verständliche Bezeichnungen. Die Kurzbezeichnung sollte sich klar von anderen Typen unterscheiden; die ausführliche Bezeichnung sollte den Anschluss auch ohne zusätzliche Erläuterung verständlich machen.
Verwendung von Elektroanschlusstypen
Elektroanschlusstypen sind Basisdaten für technische Stammdaten. Ihre Aufgabe besteht darin, elektrische Anschlussarten nicht als beliebige Freitexte, sondern als wiederverwendbare, strukturierte Ausprägungen bereitzustellen.
Wird in einem technischen Datensatz ein Elektroanschlusstyp benötigt, kann auf den zentral gepflegten Bestand zurückgegriffen werden. Dadurch verwenden vergleichbare Anlagen oder technische Objekte dieselben Bezeichnungen.
Dies hat mehrere Vorteile:
- Einheitliche Erfassung: Gleiche Anschlussarten werden nicht unterschiedlich geschrieben.
- Wiederverwendbarkeit: Ein einmal angelegter Typ kann mehrfach verwendet werden.
- Bessere Datenqualität: Tippfehler und abweichende Freitextbezeichnungen werden vermieden.
- Einfachere Auswahl: Anwender wählen einen bestehenden Typ aus, statt technische Angaben immer neu einzugeben.
- Strukturierte Auswertung: Einheitlich gepflegte Stammdaten lassen sich leichter filtern und auswerten.
Elektroanschlusstypen sollten insbesondere dann verwendet werden, wenn eine Anschlussart wiederholt bei verschiedenen technischen Objekten vorkommt. So bleibt die technische Dokumentation konsistent.
Elektroanschlusstyp ändern
Vorhandene Elektroanschlusstypen können geöffnet und bearbeitet werden. Dabei können Kurzbezeichnung und Bezeichnung geändert werden, sofern der Datensatz nicht schreibgeschützt ist.
Beim Speichern prüft WAVE erneut, ob die Bezeichnung vorhanden und eindeutig ist. Zusätzlich wird verhindert, dass eine zwischenzeitliche Änderung durch einen anderen Benutzer unbemerkt überschrieben wird.
Da Elektroanschlusstypen als zentrale Basisdaten verwendet werden können, sollte eine Umbenennung fachlich geprüft werden. Eine Änderung des Stammdatensatzes betrifft die Bezeichnung des verwendeten Typs und ist daher nicht mit dem Anlegen eines neuen, fachlich abweichenden Anschlusses gleichzusetzen.
Schreibgeschützte Elektroanschlusstypen
Elektroanschlusstypen können als schreibgeschützt gekennzeichnet sein. In der Übersicht wird dies durch ein Sperrsymbol dargestellt.
Damit ist für den Anwender erkennbar, dass der betreffende Datensatz nicht wie ein frei pflegbarer Basisdatensatz behandelt werden soll.
Elektroanschlusstyp löschen
Nicht mehr benötigte Elektroanschlusstypen können gelöscht werden. Dabei wird der Datensatz in WAVE als gelöscht gekennzeichnet.
Gelöschte Elektroanschlusstypen werden in der normalen Liste und in der regulären Auswahl nicht mehr berücksichtigt.
Kann ein Elektroanschlusstyp aufgrund bestehender Abhängigkeiten nicht ordnungsgemäß gelöscht werden, weist WAVE den Vorgang mit einer entsprechenden Meldung zurück.
Grundbestand bei der Ersteinrichtung
Ist bei der erstmaligen Einrichtung noch kein Elektroanschlusstyp vorhanden, kann WAVE automatisch einen vordefinierten Grundbestand anlegen.
Diese Ausgangsdaten enthalten jeweils eine Kurzbezeichnung und eine Bezeichnung und stehen anschließend wie reguläre Elektroanschlusstypen zur Verfügung.
Liste ausgeben
Die Liste der Elektroanschlusstypen kann über die allgemeinen Funktionen gedruckt oder exportiert werden. Damit kann beispielsweise eine Übersicht der aktuell vorhandenen Anschlussarten für Dokumentations- oder Abstimmungszwecke erstellt werden.
Empfehlungen für die Praxis
- Einheitliche Begriffe verwenden: Legen Sie für dieselbe Anschlussart nicht mehrere unterschiedlich benannte Typen an.
- Kurzbezeichnungen knapp halten: Sie sollten in Auswahllisten schnell erfassbar sein.
- Bezeichnungen fachlich eindeutig formulieren: Der Anschluss sollte auch ohne Zusatzwissen erkennbar sein.
- Neue Typen nur bei fachlichem Unterschied anlegen: Reine Schreibvarianten sollten vermieden werden.
- Vor dem Löschen Verwendung prüfen: Zentrale Basisdaten können bereits in technischen Stammdaten eingesetzt sein.
- Schreibgeschützte Einträge beachten: Diese sind in der Übersicht entsprechend gekennzeichnet.
Elektroanschlusstypen sind zentrale technische Basisdaten in WAVE. Jeder Typ besitzt eine Kurzbezeichnung und eine ausführliche Bezeichnung. Beide Angaben sind Pflichtfelder; die Bezeichnung muss eindeutig sein. Die Typen können gesucht, geändert, ausgegeben und bei Bedarf gelöscht werden. Ihr wesentlicher Zweck besteht darin, elektrische Anschlussarten in technischen Stammdaten einheitlich und wiederverwendbar zu erfassen.
