Im Bereich Zählerwechselaufträge können die Zählerwechselaufträge verwaltet werden. Ein Zählerwechselauftrag dient dazu Zählerwechsel zusammen zu fassen um diese den Mitarbeitern entweder als Zählerwechselschein oder als Zählerwechseldatei für die Zählwechsel-App geben zuteilen zu können.
Übersichtsliste
In der Übersichtsliste der Zählerwechselaufträge werden die dem System bekannten Zählerwechselaufträge als sortierbare Liste dargestellt. Ergänzend zu den Standardfunktionen stehen in der Zählerwechselauftragsliste zusätzliche Funktionen zur Verfügung, die im Folgenden beschrieben werden.
Zusammenfassen
Diese Funktion kann nur ausgeführt werden, wenn genau zwei Zählerwechselaufträge markiert sind. Die beiden Zählerwechselaufträge werden zusammengeführt. Es gibt nach der Zusammenfassung nur noch einen Zählerwechselauftrag, der die Zählerwechsel und die Dokumente von beiden Zählerwechselaufträgen enthält. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Stornieren
Diese Aktion storniert einen gesamten Zählerwechselauftrag. Dabei werden alle noch offenen Zählerwechsel des Zählerwechselauftrags storniert. Der Zählerwechselauftrag wird im Anschluss mit einem Schreibschutz versehen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Import von Zählerbewegungen
Durch diese Funktion kann die Import-Aufgabe für die Zählerbewegungen manuell gestartet werden. Im Rahmen dieser Aufgabe werden die von der Zählerwechsel-App erstellten Zählerbewegungen importiert. Wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Status
Der Status der Zählerbewegung wird durch Symbole mit der nachstehenden Bedeutung visualisiert.
Schreibschutz
Dieser Zählerwechselauftrag ist schreibgeschützt und kann nicht bearbeitet werden.
Gesperrt
Dieser Zählerwechselauftrag wurde schon ausgedruckt oder an ein mobiles Endgerät übertragen.
In Arbeit
Der Zählerwechselauftrag enthält noch offene Zählerwechsel und wurde bereits ausgedruckt oder an ein mobiles Endgerät übertragen.
In Zusammenführung
Der Zählerwechselauftrag wird gerade mit einem anderen Zählerwechselauftrag zusammengeführt.
Terminvereinbarung
Dieser Zählerwechselauftrag enthält Zählwechsel mit einer Terminvereinbarung.
Erledigt, teilweise
Alle Zählerwechsel des Zählerwechselauftrags wurden bearbeitet, es gibt aber Rückläufer bei den Zählerwechseln. Ein teilweise erledigte Zählerwechselauftrag kann nicht mehr bearbeitet werden, teilweise erledigte Zählerwechselaufträge sind daher zusätzlich mit einem Schreibschutz versehen.
Erledigt
Alle Zählerwechsel des Zählerwechselauftrags wurden ausgeführt. Ein erledigte Zählerwechselauftrag kann nicht mehr bearbeitet werden, erledigte Zählerwechselaufträge sind daher zusätzlich mit einem Schreibschutz versehen.
Storniert
Die Stornierung eines Zählerwechselauftrags erfolgt stets manuell - die Weiterverarbeitung von stornierten Zählerwechselaufträgen ist nicht möglich. Stornierte Zählerwechselaufträge sind daher zusätzlich mit einem Schreibschutz versehen.
Filtern und Suchen
Der Aufbau des Filterbereichs orientiert sich am Standard-Filterbereich. Alle Filterattribute werden mit einem logischem UND verknüpft. Die Filterattribute sind weitestgehend selbsterklärend. Ergänzend dazu werden folgende Regeln angewandt:
- Die Kombinationsfilter "Von" und "Bis" beziehen sich auf die Daten der Zählerbewegungen des Zählerwechselauftrags.
- Das Filterattribut "Suchtext" berücksichtigt die Attribute Bezeichnung des Zählerwechselauftrags sowie Hinweis, Zählernummer, Hausanschlussnummer, Bezeichnung des Hausanschlusses, Letzter Antragssteller des Hausanschlusses, Adresse des Hausanschlusses und Bezeichnung des Standrohres der Zählerbewegungen.
Zählerwechselaufträge erfassen und bearbeiten
Zählerwechselaufträge können über den Zählerwechselauftragsdialog neu erfasst oder bearbeitet werden. Der grundsätzliche Aufbau des Zählerwechselauftragsdialogs entspricht dem Standarddialog. Ergänzend zu den Standardfunktionen stehen in den Dialogen die nachstehende Funktion zur Verfügung.
Neuer Zählerwechsel
Über diese Funktion lassen sich weitere Zählerwechsel zu dem Zählerwechselauftrag hinzufügen. Dabei kann man entweder aus einer Liste mit allen anstehenden Zählerwechseln, bei denen die Eichfrist in einem auswählbaren Jahr abläuft, die Zählerwechsel auswählen und damit hinzufügen oder man kann eine Terminvereinbarung für einen bestimmten Hausanschluss hinzufügen.
Zählerwechselscheine
Durch diese Funktion können Zählerwechselscheine für alle offenen Zählerwechsel des Zählerwechselauftrags generiert werden. Die Zählerwechselscheine enthalten alle benötigten Daten der Zählerbewegungen. Diese Funktion kann nur für bereits gespeicherte Zählerwechselaufträge ausgeführt werden, die nicht storniert sind.
Zählerwechseldatei
Durch diese Funktion kann eine Zählerwechseldatei für ein mobiles Endgerät erzeugt werden. Diese Zählerwechseldatei enthält dann alle Daten zu den noch offenen Zählerwechseln, so dass diese in der Zählerwechsel-App des mobilen Endgerätes importiert werden können.
