Importkonfigurationen

In dem Bereich “Importkonfigurationen“ können Importkonfigurationen angelegt und bearbeitet werden. Es können beliebig viele Importkonfigurationen im System hinterlegt werden.

Übersichtsliste

In der Übersichtsliste werden alle Importkonfigurationen als sortierbare Liste angezeigt. Standardmäßig wird nach dem Erstellungsdatum der Importkonfiguration aufwärts sortiert. Es werden Daten für die Spalten “Bezeichnung“ und “Entität“ angezeigt. Es sind die Standardfunktionen verfügbar. Bei fehlenden Benutzerrechten können die Funktionen nicht aufgerufen werden und die entsprechenden Symbole werden inaktiv dargestellt.
Ergänzend zu den Standardfunktionen steht die nachstehende Funktion zur Verfügung.

Import ausführen

Mit der Funktion “Import ausführen“ kann ein Import für den ausgewählten Datensatz ausgeführt werden. Dafür muss in der Maske “Import ausführen“ die gewünschte Importdatei ausgewählt werden. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, welche dem Benutzer sagt, dass der Import erfolgreich abgeschlossen ist.

Importkonfigurationen erstellen

Die Funktion “Neu“ teilt sich in die zwei nachstehenden Funktionen auf.

• Neu
  Mit der Funktion “Neu“ kann eine neue Importkonfiguration erstellt werden.
• Neu (Assistent)
  Mit der Funktion “Neu (Assistent)“ kann eine neue Importkonfiguration erstellt werden. Mit den Menüfunktionen “Zurück“ und “Weiter“ ist es möglich zwischen den verschiedenen Erstellungsschritten zu wechseln. Im unteren Bereich der Erstellungsmaske wird eine Vorschau des Dokuments angezeigt. In dem Erstellungsschritt “Spaltenzuordnung“ können Werte für Spalten eingefügt werden.

Karteikarten

• Datenfelder
  Die Karteikarte “Datenfelder“ ist bei der Erstellung einer Importkonfiguration stets leer und es können keine Daten erfasst werden. Erst nach dem Speichern einer Importkonfiguration können Daten angezeigt werden, falls diese vorhanden sind oder erstellt werden.
• Integration
  Beim Erstellen einer Importkonfiguration können in der Karteikarte “Integration“ Daten für die Felder “Datenkategorie“ und “Aufgabe“ erfasst werden.

Importkonfigurationen bearbeiten 

Mit der Funktion “Bearbeiten“ können bereits vorhandene Importkonfigurationen bearbeitet werden.

Bis auf die Felder “Kopfzeile vorhanden“ und “Entität“ können alle Felder bearbeitet werden.
Karteikarten
Bei dem Bearbeiten einer Importkonfiguration stehen die nachfolgenden Karteikarten zur Verfügung.

• DatenfelderIn der Karteikarte “Datenfelder“ werden alle, für diesen Datensatz relevanten, Datenfelder angezeigt. Durch das Menü können Datenfelder erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Durch die Menüpunkte “Hoch“ und “Runter“ kann das ausgewählte Datenfeld verschoben werden
• Integration
  Beim Bearbeiten einer Importkonfiguration können in der Karteikarte “Integration“ Daten für die Felder “Datenkategorie“ und “Aufgabe“ erfasst werden.