Im Bereich Hausanschlussanträge können die Anträge für die Herstellung oder Änderung von Hausanschlüssen verwaltet werden.
Übersichtsliste
In der Übersichtsliste der Hausanschlussanträge werden die dem System bekannten Anträge als sortierbare Liste dargestellt. Ergänzend zu den Standardfunktionen stehen in der Hausanschlussantragsliste nachstehende Funktionen zur Verfügung.
Duplizieren
Die Funktion "Duplizieren" kann über den Bearbeiten-Button aufgerufen werden. Beim Duplizieren wird eine Kopie des markierten Datensatzes erstellt. Diese Kopie befindet sich im Status "Offen" und kann bearbeitet werden.
Abschließen
Die Funktion "Abschließen" schließt alle ausgewählten Anträge ab und markiert sie mit dem Status "Erledigt". Der Datensatz ist nun schreibgeschützt. Bereits abgeschlossene oder stornierte Anträge können nicht abgeschlossen werden.
Wiederaufnehmen
Die Funktion "Wiederaufnehmen" nimmt abgeschlossene Anträge erneut auf. Der Status wird von "Erledigt" auf "In Arbeit" gesetzt. Der Datensatz ist nun nicht mehr schreibgeschützt. Es ist nicht möglich bereits stornierte Anträge wiederaufzunehmen.
Stornieren
Die Funktion "Stornieren" ändert den Status aller ausgewählten Anträge auf "Storniert" und sie werden schreibgeschützt. Es ist nicht möglich bereits stornierte Anträge zu stornieren.
Status
Der Status der Kunden wird durch Symbole mit der nachstehenden Bedeutung visualisiert.
Schreibschutz
Sobald ein Antrag im Status "Erledigt" oder "Storniert" ist, ist er außerdem schreibgeschützt.
Trinkwasser-Antrag
Anträge, die dem Trinkwassersektor zugeordnet sind, werden als Trinkwasser-Anträge gekennzeichnet.
Schmutzwasser-Antrag
Anträge, die dem Schmutzwassersektor zugeordnet sind, werden als Schmutzwasser-Anträge gekennzeichnet.
Unvollständig
Der Status "Unvollständig" wird stets manuell gesetzt.
In Arbeit
Ein Hausanschlussantrag erhält den Status "In Arbeit", sobald es einen in Arbeit befindlichen Auftrag dazu gibt.
Fertig
Sobald ein Fertigstellungsdatum in einem Antrag gesetzt wird, wechselt der Antrag in den Status "Fertig".
Erledigt
Mit der Fakturierung eines Hausanschlussantrags bekommt dieser den Status "Erledigt".
Storniert
Die Stornierung von Hausanschlussanträgen erfolgt stets manuell.
Filtern und Suchen
Der Aufbau des Filterbereichs orientiert sich am Standard-Filterbereich. Ergänzend dazu werden folgende Regeln angewandt:
- Wird im Kombinationsfilter kein Status angewählt, so verhält sich der Filter als ob alle Status ausgewählt wurden.
- Der Filter "Suchtext" durchsucht das Feld Antragsnummer.
Hausanschlussanträge erfassen
Hausanschlussanträge können über einen Assistenten erfasst werden. Hierbei handelt es sich um einen geführten Dialog in dem Schritt für Schritt die Anschluss- und Antragstellerdaten erfasst werden können. Dabei kann bei Bedarf auf bereits bestehende Hausanschlüsse und Kunden zurückgegriffen werden. Außerdem können auch direkt Antragsdokumente hochgeladen werden.
Nach dem Neuanlegen eines Antrags wird die Übersichtsliste direkt auf den Hausanschluss des neuen Antrags gefiltert.
Hausanschlussanträge bearbeiten
Anträge können über den Hausanschlussantragsdialog bearbeitet werden. Der grundsätzliche Aufbau des Hausanschlussantragsdialogs entspricht dem Standarddialog. Ergänzend zu den Standardfunktionen stehen im Hausanschlussantragsdialog nachstehende Funktionen zur Verfügung.
Weiterberechnung
Die Funktion "Weiterberechnung" ermöglicht die Weiterberechnung von Eingangsrechnungen an den Antragsteller.
Fakturieren
Die Funktion "Fakturieren" ermöglicht die Abrechnung des Hausanschlussantrags. Dabei werden die zuvor auf der Karte "Aufmaß" erfassten Positionen in die Rechnung übernommen. Nach der Fakturierung ist der Antrag abgeschlossen und befindet sich im Status "Erledigt".
Die Funktion "Fakturieren (Nachbearbeitung)" öffnet den Rechnungsdialog nach der Erstellung der Rechnung, so dass die Daten vor der Erzeugung des Rechnungsdokumentes noch bearbeitet werden können.
Die Funktion "Fakturieren (Proforma)" erzeugt eine Rechnung und einen Proforma-Beleg ohne dass der Antrag abgeschlossen wird und ohne dass Buchungsdaten erzeugt werden.
Dokumente erzeugen
Über den Hausanschlussantragsdialog können die Dokumente "Blanko-Aufmaßblatt" und "Abnahmeprotokoll" erzeugt werden.
Kosten und Erlöse
Auf der Karte "Kosten/Erlöse" werden die Kosten und Erlöse des Antrags dargestellt. Diese ergeben sich aus den Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die dem Antrag zugeordnet sind.
Dokumente
Die Funktionsweise der Dokumente für Hausanschlussanträge entspricht der Standard-Funktionsweise für Dokumente. Alle für den jeweiligen Antrag erzeugten Dokumente werden automatisch abgelegt und sind über die Karte aufrufbar.
Beschreibungen
Auf der Karte "Beschreibungen" können Beschreibungen und Hinweise zu dem Antrag erfasst werden. Dabei ist es möglich Texte aus Textbausteinen zu übernehmen.
Bemerkungen
Die Funktionsweise der Bemerkungen für Hausanschlussanträge entspricht der Standard-Funktionsweise für Bemerkungen.
Unvollständigkeit
Auf der Karte "Unvollständigkeit" kann eine genauere Erläuterung für die Unvollständigkeit des Antrags vorgenommen werden.
Aufmaß
Auf der Karte "Aufmaß" können die Positionen erfasst und bearbeitet werden, die bei der Fakturierung des Antrags zur Abrechnung kommen sollen. Neben der manuellen Erfassung ist es dabei möglich Positionen aus einem Angebot oder den Leistungsverzeichnissen des betreffenden Verbandes zu übernehmen.
Aufträge
Die Funktionsweise der Aufträge für Hausanschlussanträge entspricht der Funktionsweise im Bereich Aufträge.
Lieferantenrechnungen
Auf der Karte "Rechnungen (Lieferanten)" werden die Eingangsrechnungen von Lieferanten zu dem Antrag dargestellt.
Verbandsrechnungen
Auf der Karte "Rechnungen (Verbände)" werden die Eingangsrechnungen anderer Verbände zu dem Antrag dargestellt.
Ausgangsrechnungen
Die Funktionsweise der Rechnungen für Hausanschlussanträge entspricht der Funktionsweise im Bereich Rechnungen.
