Aufträge

Übersichtsliste

In der Übersichtsliste werden die dem System bekannten Aufträge tabellarisch als sortierbare Liste dargestellt. Standardmäßig wird nach der Auftragsnummer aufwärts sortiert.
In der Tabelle werden Werte für die Felder “Sachbearbeiter“, “Auftragsnummer“, “Auftragsdatum“, “Nächste Ausführung“, “Ausführung durch“, “Eigentümer“, “Kunde“, “Sektor“, “Technische Anlage“, “Auftragsgegenstand“, “Auftragsbeschreibung“, “Ist/Plan“, “Plankosten“, “Bestellt“, “Nicht Fakturiert“, “Ist-Kosten“ und “Erlöse“ dargestellt.

Menü

Über den Menübereich werden Standard-Funktionen wie zum Beispiel zum Löschen von Aufträgen angeboten. Neben diesen Standard-Funktionen können Aufträge auch unter anderem dupliziert und storniert werden.
Die Funktion “Neu“ gliedert sich in acht Möglichkeiten einen neuen Datensatz anzulegen. Es bestehen die Möglichkeiten einen neuen Einzelauftrag, Dauerauftrag, Sammelauftrag, Teilauftrag, Arbeitszettel, Lieferschein, eine neue Bestellung oder eine neue Rechnung zu erstellen.
Die Funktion “Bearbeiten“ teilt sich in drei Funktionen auf:

• Bearbeiten
  Die Funktion “Bearbeiten“ öffnet eine Maske um den ausgewählten Datensatz zu bearbeiten. Sind mehrere Datensätze ausgewählt wird diese Funktion inaktiv dargestellt, da immer nur ein Datensatz gleichzeitig bearbeitet werden kann.
• Duplizieren
  Die Funktion "Duplizieren" verdoppelt den ausgewählten Auftrag. Sind mehrere Datensätze ausgewählt wird diese Funktion inaktiv dargestellt, da immer nur ein Datensatz gleichzeitig dupliziert werden kann.
• Zusammenfassen
  Sind mehrere Einzelaufträge ausgewählt, können diese mit der Funktion "Zusammenfassen" zu einem Sammelauftrag zusammengefasst werden. Der Sammelauftrag muss sich hierbei stets auf eine technische Anlage beziehen und der Sektor der Aufträge muss übereinstimmen.

Mit der Funktion "Freigeben" können Aufträge zur Fakturierung freigegeben werden. Die Eingabemaske entspricht der, des Moduls Fakturierungsstapel.
Die Funktion "Abschließen" schließt den ausgewählten Auftrag ab und markiert ihn mit dem Status "Abgeschlossen". Der Datensatz ist nun schreibgeschützt.
Die Funktion "Wiederaufnehmen" nimmt Abgeschlossene Aufträge erneut auf. Der Status wird von “Abgeschlossen“ auf “In Arbeit“ gesetzt. Der Datensatz ist nun nicht mehr schreibgeschützt.
Die Funktion "Stornieren" storniert den ausgewählten Auftrag. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Status wird auf “Storniert“ gesetzt. Der Datensatz ist nun schreibgeschützt.
Mit der Funktion "Auftragsdatei" können Aufträge an das, in dem Auswahlfeld ausgewählte mobile Endgerät geschickt werden.
Die Funktion "CSV-Export" exportiert die dem System bekannten Aufträge in eine Datei. Es ist möglich nur die aktuelle Seite oder alle Seiten zu exportieren. Außerdem besteht die Möglichkeit ein Trennsymbol einzufügen, welches dann als Trennzeichen am Ende jeder Zeile der exportierten Tabelle steht.
Die Funktion "Drucken" erzeugt einen Ausdruck mit den, dem System bekannten Aufträgen. Die Tabelle kann entweder als PDF-Datei angezeigt oder gedruckt werden.
Die Funktion “Aktualisieren“ lädt die, dem System bekannten Aufträge neu.
Bei fehlenden Benutzerrechten können einige Funktionen nicht aufgerufen werden und die entsprechenden Symbole werden inaktiv dargestellt.

Aufträge erfassen

Mit der Funktion “Neuer Einzelauftrag“ lässt sich ein neuer Einzelauftrag erstellen. Für Aufträge können diverse Attribute erfasst werden. Alle inaktiven Felder werden automatisch (abhängig von Werten anderer Felder) befüllt.
Mit der Funktion “Neuer Dauerauftrag“ lässt sich ein neuer Dauerauftrag erstellen. Für diesen können diverse Attribute erfasst werden. Alle inaktiven Felder werden automatisch (abhängig von Werten anderer Felder) befüllt.
Mit der Funktion “Neuer Sammelauftrag“ lässt sich ein neuer Sammelauftrag erstellen. Für diesen können diverse Attribute erfasst werden. Alle inaktiven Felder werden automatisch (abhängig von Werten anderer Felder) befüllt. Der Sammelauftrag unterscheidet sich von anderen Auftragsarten unter anderem darin, dass die Karteikarten “Stückliste“ und “Ausführung“ nicht vorhanden sind. Außerdem sind einige Menüpunkte sowie Eingabefelder nicht vorhanden. Die Funktionen sind ansonsten dieselben wie bei dem Erstellen eines Einzelauftrags.
Mit der Funktion “Neuer Teilauftrag“ lässt sich ein neuer Teilauftrag erstellen. Für diesen können diverse Attribute erfasst werden. Alle inaktiven Felder werden automatisch (abhängig von Werten anderer Felder) befüllt.

Menü

Über den Menübereich werden Standard–Funktionen zum Übernehmen, Speichern und Abbrechen angeboten. Neben diesen Standard-Funktionen ist es auch möglich andere Funktionen zu verwenden.
Mit der Funktion “Arbeitsauftrag“ kann ein Arbeitsauftragsdokument erzeugt werden. Dies kann gedruckt oder angezeigt werden. In der Maske kann aus verschiedenen Vorlagen ausgewählt werden.
Die Funktionen “Fakturieren“ “Auftragsdatei“, “Stückliste“, “Weiterberechnung“, “Auftrag annehmen“, “Auftrag ablehnen“ und “Auftragsdatei“ werden bei der Ersterstellung jedes Auftrags stets inaktiv dargestellt. Diese Funktionen können erst nach der Erstellung eines Auftrags verwendet werden.

Erfassen

Mit der Funktion “Neuer Arbeitszettel“ können neue Arbeitszettel erstellt werden. Für diese können diverse Attribute erfasst werden. Die Eingabemaske entspricht der, des Moduls Arbeitszettel.
Mit der Funktion “Neue Bestellung“ lässt sich eine neue Bestellung erstellen. Für diese können diverse Attribute erfasst werden. Die Funktion kann nur verwendet werden, wenn ein Einzelauftrag ausgewählt ist. Die Eingabemaske entspricht der, des Moduls Bestellungen.
Mit der Funktion “Neuer Lieferschein“ lässt sich ein neuer Lieferschein erstellen. Für diese können diverse Attribute erfasst werden. Die Funktion kann nur verwendet werden, wenn ein Einzelauftrag ausgewählt ist. Die Eingabemaske ähnelt der, des Moduls Lieferscheine. Die Maske unterscheidet sich von der, des Moduls Lieferscheine in der Hinsicht, dass sie einige zusätzliche Felder sowie die Karteikarte “Zähler“ besitzt.
Mit der Funktion “Neue Rechnung“ lässt sich eine neue Rechnung erstellen. Für diese können diverse Attribute erfasst werden. Die Funktion kann nur verwendet werden, wenn ein Einzelauftrag ausgewählt ist. Die Eingabemaske entspricht der, des Moduls Rechnungen.

Karteikarten

Bei der Erstellung eines neuen Auftrags sind alle Karteikarten stets leer. Nach dem ersten speichern eines Auftrags können Daten angezeigt werden, falls diese vorhanden sind oder erstellt werden.

Aufträge ansehen / bearbeiten

Bei Einzelaufträgen können die Attribute “Verband (Eigentümer)“, “Verband (Ausführend)“, “Lieferant“, “Kunde“, “Sektor“, “Auftragsgegenstand“, “Ausführungsort“, “Auftragsbeschreibung“, “Auftragsbeschreibung intern“, “Auftragsdatum“, “Angebot“, “Abrechnungsmodus“, “Pauschalkosten“, “Mit Nebenkosten“, “Sachbearbeiter“ bearbeitet werden. Alle anderen (inaktiven) Felder werden automatisch (abhängig von den anderen Feldern befüllt). Bei anderen Auftragsarten können andere Attribute verändert werden.

Über den Menübereich werden Standard–Funktionen zum Übernehmen, Speichern und Abbrechen angeboten. Neben diesen Standard-Funktionen ist es auch möglich andere Funktionen zu verwenden.
Die Funktion “Fakturieren“ teilt sich in drei Funktionen auf:

• Mit der Funktion “Fakturieren“ kann der ausgewählte Auftrag fakturiert werden.
• Die Funktion “Fakturieren (Nachbearbeitung)“ öffnet ein Fenster in dem Einstellungen zur Wertstellung und zum Auftrag vorgenommen werden können. Danach öffnet sich eine Rechnungsmaske, in der Nachbearbeitungen an der Rechnung gemacht werden können.
• Mit der Funktion “Fakturieren (Proforma)“ kann eine Rechnungsdatei erzeugt werden, ohne dass die tatsächliche Rechnung erstellt wird. Das bedeutet, dass keine Datensätze verändert werden. In der Maske können vor dem Drucken Einstellungen zur Wertstellung, zum Auftrag und zum Drucken vorgenommen werden.

Mit der Funktion “Stückliste“ können Stücklisten geladen werden, die dann in der Karteikarte “Stückliste“ aufgelistet werden.

Wird die Funktion “Weiterberechnung“ benutzt, öffnet sich eine Maske in der Einstellungen zur Verarbeitung und zum Drucken vorgenommen werden können. Außerdem wird die Liste “Mandantenrechnungen“ sowie die Liste “Lieferantenrechnungen“ angezeigt.

Mit der Funktion “Auftrag annehmen“ kann der ausgewählte Auftrag angenommen werden.

Mit der Funktion “Auftrag ablehnen“ kann der ausgewählte Auftrag abgelehnt werden.

Mit der Funktion “Arbeitsauftrag“ kann ein Arbeitsauftragsdokument erzeugt werden. Dies kann gedruckt oder angezeigt werden. In der Maske kann aus verschiedenen Vorlagen ausgewählt werden.

Mit der Funktion "Auftragsdatei" können Aufträge an das, in dem Auswahlfeld ausgewählte mobile Endgerät geschickt werden.

Schreibgeschützte Datensätze können weder bearbeitet noch gelöscht werden.

Karteikarten

In der Karteikarte “Stückliste“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Stücklistendaten angezeigt. Über das Menü können neue Stücklisteneinträge hinzugefügt werden. Mit der Funktion “Stückliste“ können Stücklisten geladen werden, die dann in der Karteikarte aufgelistet werden.

In der Karteikarte “Bestellungen“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Bestellungen angezeigt. Durch das Menü lassen sich neue Bestellungen hinzufügen, Bestellungen bearbeiten und duplizieren. Außerdem können Bestellungen auch gewandelt, ausgegliedert, abgeschlossen, wiederaufgenommen und storniert werden.

In der Karteikarte “Ansprechpartner“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Ansprechpartner angezeigt. Durch das Menü können Ansprechpartner, Ansprechpartner (Personalstämme) und Ansprechpartner (Lieferanten) hinzugefügt werden.

In der Karteikarte “Technische Anlagen“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Technische Anlagen angezeigt. Die Liste kann durch das Menü verändert werden.

In der Karteikarte “Arbeitszettel“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Arbeitszettel angezeigt. Die Liste kann durch das Menü geändert werden. In der oberen rechten Ecke befindet sich ein Filter.
In der Karteikarte “Nicht Fakturiert“ werden alle für diesen Datensatz relevanten nicht fakturierten Daten angezeigt.

In der Karteikarte “Lieferscheine“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Lieferscheine angezeigt. Diese können durch das Menü verändert werden. Es besteht auch die Möglichkeit diese zu wandeln und zu stornieren.
In der Karteikarte “Rechnungen“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Rechnungen angezeigt. Die Karteikarte teilt sich in Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf. Die Menüpunkte der beiden Karteikarten ist unterschiedlich.

In der Karteikarte “E/A“ (Kosten/Erlöse) werden alle für diesen Datensatz relevanten Kosten und Erlöse angezeigt.

In der Karteikarte “Dokumente“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Dokumente angezeigt. Es können neue Dokumente hochgeladen werden. Mit der Funktion “Wiederherstellen“ können gelöschte Dokumente wiederhergestellt werden. Dafür muss die Auswahlbox “Gelöschte anzeigen“ angehakt sein.

In der Karteikarte “Wiedervorlagen“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Wiedervorlagen angezeigt. Diese können durch das Menü verändert werden.

In der Karteikarte “Ausführung“ werden alle für diesen Datensatz relevanten Ausführungen angezeigt. Auf der rechten Seite befindet sich ein Filter, mit dem man nach dem Ausführungsdatum und der Intervalllänge sowie nach dem Intervalltyp suchen kann.

Symbole

Der Status der Aufträge wird durch Symbole mit der nachstehenden Bedeutung visualisiert. Ein Auftrag kann maximal fünf Symbole haben.

Schreibschutz

Der Auftrag kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden. 

In Arbeit

Der Auftrag befindet sich zurzeit in Arbeit. Er ist aktiv.

Erledigt

Der Auftrag wurde fakturiert und ist nun erledigt. 

Abgeschlossen 

Der Auftrag wurde abgeschlossen. 

Storniert

Der Auftrag ist storniert worden. 

Dauerauftrag 

Bei diesem Auftrag handelt es sich um einen Dauerauftrag. 

Sammelauftrag

Bei diesem Auftrag handelt es sich um einen Sammelauftrag. Er enthält mehrere Einzelaufträge. 

Eigenauftrag / Interner Auftrag

Der Auftrag wird vom Versorger selbst ausgeführt. 

Fremdauftrag 

Der Auftrag wird von einem “Dritten“ ausgeführt. 

Trinkwasser

Der Auftrag bezieht sich auf den Sektor Trinkwasser. 

Schmutzwasser

Der Auftrag bezieht sich auf den Sektor Schmutzwasser. 

Filtern und Suchen

Im Kopfbereich der Übersichtsliste befindet sich ein Filterbereich, welcher sich in einen Exklusivfilter und einen Kombinationsfilter aufteilt. Der Aufbau des Filterbereichs orientiert sich am Standard-Filterbereich. Art und Umfang der angebotenen Filterattribute sind von der eingesetzten WAVE-Lizenz abhängig. Alle Filterattribute werden mit logischem UND verknüpft. Die Filterattribute sind weitestgehend selbsterklärend. Sind keine Statusfilter ausgewählt, werden alle Datensätze angezeigt.